Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa

Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

Automobil používaný ke služebním i soukromým účelům se také promítá do daní zaměstnance

Datum článku: 24. 10. 2019

Bez automobilu si dnes dovede představit život jen málokdo. Možnost používat služební automobil i k soukromým účelům je proto zaměstnanci vnímána jako velké plus, které rádi využijí. Uvedená záležitost musí však vždy ladit s paragrafy i daněmi.

Pokud zaměstnanec může používat služební vozidlo i k soukromým účelům, musí to být správně daňově i administrativně ošetřeno

Možnost používání služebního vozidla zaměstnancem se souhlasem zaměstnavatele ke služebním i soukromým účelům samozřejmě realitou být může, není to ovšem realita běžná a patří spíše k bonusovým nadstandartním záležitostem.

Zákon proti uvedenému používání automobilu nic nemá, pokud se tak děje legitimně podle pravidel a zákona o dani z příjmů. Pokud zaměstnavatel umožňuje zaměstnanci či zaměstnancům používat služební vozidlo či vozidla i k soukromým účelům musí pro danou situaci vytvořit závazná pravidla, která budou doložitelná v případě kontrol. Jedná se o stejná vnitřní pravidla či směrnici, která se stanovují pro používání služebních vozidel. Kromě uvedeného nesmí zaměstnavatel zapomenout danou situaci správně ošetřit i daňově. Ano, respektování paragrafu 6 odstavce 6 zákona o dani z příjmů zde má velmi zásadní roli. Vozidlo či vozidla, která má zaměstnanec povoleno používat nejen služebně, ale i k soukromým účelům musí být také náležitě přidaněno k příjmům zaměstnance. V každém měsíci kdy zaměstnanec může uvedené vozidlo používat i soukromě, musí být tomuto zaměstnanci připojena k příjmům částka alespoň ve výši 1% ze vstupní ceny daného vozidla. Po takovémto počinu se příjem zaměstnance pro daňové účely zvýší minimálně o 1000 Kč.

Uvedená částka se sice neprojeví ve mzdě dotyčného zaměstnance, ale jde o bonus nepeněžního charakteru, který zvyšuje základ daně zaměstnance a odvádí se z něho pojistné na zdravotní pojištění a sociální pojištění Více zde.

Samozřejmostí musí být i to, že zaměstnanec, který používá firemní vozidlo i k soukromým účelům si musí hlídat spotřebu pohonných hmot pro dané záležitosti a zaměstnavateli tuto spotřebu uhradit.