Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa

Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

Cestovní náhrady OSVČ

Datum článku: 28. 04. 2014

Níže uvádíme výdaje, náklady na auto.
Jak uplatnit výdaje za auto:

Výdaje na provoz auta uplatňujeme různými způsoby, které nemůžeme kombinovat pokud jde o jedno auto:
1) podle dokladů
2) a 3) paušálem podle počtu ujetých km
4) paušálem na dopravu
(Vždy musíme za auto zaplatit silniční daň.)

1) Podle dokladů.

Vlastní auto zahrneme do majetku, do výdajů můžeme dávat odpisy. U pronajatého vozu dáváme do výdajů nájemné za auto (nájemné musíme časově rozlišit u leasingu dle § 24 odst.2) písm. h) zákona o daních z příjmů).

Takto můžeme uplatňovat podle dokladů výdaje za pohonné hmoty, opravy, údržbu a pojištění auta. (U zahraničních cest, kdy výdaje za pohonné hmoty nemůžeme prokázat, bude výdajem náhrada za pohonné hmoty s tuzemskými cenami.)
Výdaje i odpisy krátíme podle toho, jak využíváme auto i na osobní potřebu.

2) U vlastního auta paušál podle kilometrů.

Vlastní auto nezahrneme do majetku (nebudeme z něj uplatňovat odpis).
Za každý ujetý km uplatníme náhradu za pohonné hmoty a základní náhradu - viz ceny PHM pro cestovní náhrady.

3) Paušál podle kilometrů v ostatních případech.

Auto je bezplatně vypůjčené (§659 Občanského zákoníku) nebo vlastní auto máme vyřazené z našeho majetku pro podnikání nebo auto, které nemáme v majetku pro podnikání, ale bylo na "leasing" a my jsme nájemné (nebo jeho část) uplatnili jako daňový výdaj, můžeme uplatnit jen náhradu za pohonné hmoty, ale ne základní náhradu za km.

4) Paušál na dopravu.

Deník jízd - evidence.

Potřebujeme-li prokázat daňové výdaje na pohonné hmoty (body 1), 2) a 3)) a/nebo nárok na odpočet DPH. Evidujeme:

záznamy o provozu vozidla, době řízení, bezpečnostních přestávkách a době odpočinku, je-li řidičem náš zaměstnanec nebo spolupracující osoba
datum, cíl, účel a ujeté kilometry pro každou jízdu
typ vozidla, SPZ, stav tachometru k 1. lednu, 31. prosinci, zahájení činnosti, zahájení používání vozidla, ukončení činnosti a ukončení používání vozidla.

Cesty mezi bydlištěm a provozovnou.

Rádi bychom uplatňovali výdaje za cesty mezi bydlištěm a provozovnou, pokud se nachází v živnostenském listu místo podnikání bydliště a provozovna je na jiné adrese (třeba sklady, výrobny, kanceláře apod.). Bude záležet na rozhodnutí finančního úřadu a na nás, zda si dokážeme obhájit potřebnost těchto cest pro podnikání.

Sazby náhrad za používání motorových vozidel.

období jednostopá vozidla a tříkolky osobní silniční motorová vozidla
od 01/2014 1,00 Kč/km 3,70 Kč/km

Používáme-li přívěs k silničnímu motorovému vozidlu, musí zaměstnavatel sazbu základní náhrady za 1 km jízdy zvýšit nejméně o 15 %. Sazbu základní náhrady u nákladních automobilů, autobusů nebo traktorů zaměstnavatel musí poskytnout zaměstnanci nejméně ve dvojnásobné výši, než je stanovená sazba pro osobní vozidlo.

Náhrada za spotřebované pohonné hmoty je odvozena z technických parametrů vozidla (podle technického průkazu) a ceny pohonné hmoty prokázané dokladem nebo více doklady, aritmetickým průměrem. Při neprokázání skutečné ceny pohonných hmot, využije se následující výpočet průměrné výše náhrady:

U benzinu 95 oktanů: 35,70 Kč/l
U benzinu 98 oktanů: 37,90 Kč/l
U motorové nafty: 36,00 Kč/l
TIP: Aktuální cena pohonných hmot

Vzorec pro výpočet náhrady.
Náhrada na 1 km = 3,70 Kč + průměrná spotřeba dle TP na 100 km/ 100 * Cena PHM.

Náhrada za spotřebované pohonné hmoty za kilometry ujeté mimo území ČR při zahraniční pracovní cestě se počítá v cizí měně.

Za použití soukromého vozidla pro služební účely (na žádost zaměstnavatele) však přísluší základní náhrada za každý 1 km jízdy a náhrada za spotřebované pohonné hmoty (dále "PHM"). Použitím této náhrady je kompenzování opotřebení vozidla.