Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa

Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

Chyby se přehledům pro zdravotní pojišťovny i ČSSZ nevyhýbají ani v roce 2024

Datum článku: 05. 04. 2024

Jednou z nejdůležitějších povinností, které na OSVČ čekají vzápětí po podání daňového přiznání, je podání přehledů zdravotním pojišťovnám a České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ). Při vyplňování těchto přehledů se však často objevují chyby, které mohou mít pro OSVČ nepříjemné následky.

Neuralgickým bodem je nesprávné uvedení počtu měsíců všude, kde je tento údaj pro pojistnou povinnost zásadní

Jednou z nejčastějších chyb v přehledech je nesprávné určení počtu měsíců, kdy se na OSVČ nevztahoval minimální vyměřovací základ. Rozlišení mezi měsícem, kdy se začalo podnikat, a měsíci, na které se minimální vyměřovací základ nevztahuje, může být zrádné. Přesné uvedení je nezbytné, protože zatímco měsíc započetí podnikání se počítá i tehdy, pokud OSVČ začala podnikat třeba jen několik dní před koncem měsíce, pro minimální vyměřovací základ se počítají pouze ty měsíce, kdy situace trvala celý kalendářní měsíc.

Běžným problémem je také správné vykázání situací, kdy se za pojistné platby z části nebo celkově zaručil stát, například u podnikajících důchodců nebo při podnikání při rodičovské dovolené. Dalším případem je podnikání při zaměstnání, v němž bylo pojistné odvedeno alespoň z minimálního vyměřovacího základu, nebo situace, kdy OSVČ pobírala nemocenské dávky. Tyto okolnosti mají přímý vliv na výpočet vyměřovacího základu a je třeba je nutné období uvádět přesně a podložit dokumentací.

Rozdělení měsíců na hlavní a vedlejší činnost při podávání přehledů pro ČSSZ je dalším bodem, kde často dochází k chybám. Nesoulad v evidenci OSSZ a skutečném počtu měsíců vedlejší činnosti může vést k nesprávnému výpočtu pojistného.

Podnikání na vedlejší činnost je vždy nutné podložit příslušnými doklady, aby nebylo třeba řešit minimální vyměřovací základ

Další významnou chybou je nedoložení potřebných dokladů prokazujících, že se na OSVČ nevztahuje minimální vyměřovací základ a že pojistné je vypočítáno ze skutečného zisku. Potvrzení o důchodu, studiu, nebo rodičovské dovolené jsou podstatné pro správné určení pojistné povinnosti.

Nesprávně spočítaná nová výše záloh může vést až k problémům s nedoplatky

Nezanedbatelnou chybou, která se může stát, je nesprávný výpočet nové výše záloh na pojistné. Zvláště zálohy na zdravotní pojištění mohou být pro začínající OSVČ v prvním roce podnikání, kdy pojistné platí stát, a v druhém roce, kdy zálohy již musí hradit z vlastních prostředků, matoucí.

Chybný variabilní symbol vždy způsobí bloudící platbu a nesplnění povinnosti

Jednou z nejkritičtějších chyb je uvedení nesprávného variabilního symbolu pro platby pojistného. Variabilní symbol je klíčový pro správné přiřazení plateb a odlišení sociálního a zdravotního pojištění, které mají rozdílné variabilní symboly. Přesnost v těchto údajích je absolutně nezbytná pro správné a včasné splnění plateb a předcházení komplikacím s neplněním povinností a dohledáváním plateb.

Chyby v uvedených záležitostech vždy vedou k finančním penalizacím a dalším komplikacím, které podnikateli přidávají jen další překážky na nesnadné cestě a podnikatelskými cíli.