Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa

Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

Chyby v přehledech pro pojišťovny i ČSSZ se dají a musí opravit

Chyby při vyplňování přehledů pro ČSSZ a zdravotní pojišťovny jsou jevem poměrně častým. Zásadní je, aby si každý poplatník v takové situaci uvědomil nejen to, že chyby jdou opravit, ale především to, že oprava ze zákona provedena být musí, jinak hrozí problémy.

Chyby v přehledech pro pojišťovny i ČSSZ se dají a mu 2.jpg

Datum článku: 05. 04. 2024

Oprava chyby zjištěné ještě před odesláním přehledu je nejsnazší

Zejména v éře digitalizace a elektronické komunikace s úřady je oprava chyb usnadněna pro přehledy, které ještě nebyly odeslány. Moderní elektronické systémy často obsahují kontrolní mechanismy, které poplatníka na případné chyby upozorní ještě před finálním odesláním dokumentu. V takovém případě stačí, aby subjekt provedl potřebné korekce v údajích a následně přehled odeslal.

Chybu v přehledu již odeslaném je třeba řešit přehledem opravným

Situace se však stává o něco složitější, pokud je chyba objevena až po odeslání přehledu. V takovém případě je nutné zahájit proces opravy, který vyžaduje podání opravného přehledu. Důležité je si uvědomit, že pro tento účel neexistuje žádný speciální formulář; místo toho se použije stejný formulář, který byl použit při původním podání. To znamená, že je potřeba formulář vyplnit znovu, tentokrát s korektními údaji, a označit, že se jedná o opravný přehled.

Pokud se jedná o chybu v pojistném pro ČSSZ, je třeba při opravě uvést novou výši vyměřovacího i daňového základu

V kontextu opravných přehledů je nezbytné, aby osoby samostatně výdělečně činné (OSVČ) uvedly příčinu, která vedla k nutnosti opravy. Jestliže se oprava týká změny výše pojistného zasílaného ČSSZ, je důležité, aby opravný přehled obsahoval novou výši daňového základu a nově vypočítanou výši vyměřovacího základu. Rozdíl mezi výší pojistného, kterou poplatník uhradil nebo měl uhradit podle řádně podaného přehledu a novou výší pojistného podle opravného přehledu je třeba uhradit do 8 dnů, kdy byl nebo měl být podán opravný přehled. Důležitým pravidlem je, že nový vyměřovací základ nesmí být nižší než základ uvedený v původním přehledu. Poplatník musí také prokázat důvody, které vedly k nutnosti změny vyměřovacího základu.

V případě, že se následně ukáže, že vyměřovací základ pro pojistné byl stanoven nižší, než byl ve skutečnosti, je možné a povinné předložit opravný přehled. Tato možnost je omezena časovým rámcem, který dovoluje podání opravného přehledu nejpozději do tří měsíců od chvíle, kdy se poplatník dozvěděl o potřebě opravy. V takovém přehledu se opět uvede nová výše daňového základu a případně i nová výše příjmů a výdajů, což vede k aktualizaci vyměřovacího základu.