Co nesmí chybět ve vnitřních účetních předpisech firem
Základní pravidla ohledně účetních a daňových záležitostí se ve všech firmách samozřejmě musí vždy vzejít z příslušných zákonů, ale kromě toho musí také každá firma mít i vnitřní účetní předpisy, které vychází z individuality a potřeb fungování každé jednotlivé účetní firmy a dávají účetní jednotce, řád ušitý na míru jejím účetním potřebám.
Vnitřní účetní předpisy dávají firmě účetní řád dle firemních potřeb a současně navenek informují o použitých účetních metodách a způsobech účtování
Zákon o účetnictví pro všechny účetní jednotky stanoví, že jsou vždy povinny vést účetnictví správně, průkazně a srozumitelně a samozřejmě přehledně způsobem zaručujícím trvalost účetních záznamů. Vše požadované jde splnit vždy jen za používání pravidel. Pravidla jsou však různého druhu a musí fungovat jak v záležitostech platných pro větší celky, tak v záležitostech individuálních dle konkrétních potřeb jednotlivců či struktur.
Jak naznačuje úvod, i v účetnictví jsou potřebná, jak pravidla společná obecně platná pro všechny účetní jednotky dávající účetnímu systému základní pilíře, na nichž je účetnictví postaveno, tak jsou vždy nezbytná i pravidla individuální vycházející z potřeb konkrétní firmy, místa, kde sídlí jejích zákazníků dodavatelů a dalších záležitostí. I sám zákon o účetnictví reflektuje to, že účetní metody a postupy nemohou být pro všechny firmy ve všem jednotné a že i v této záležitosti je nutná možnost volby. Na straně druhé však také platí, že ani při možnosti volby nesmí nastat chaos a právě k tomu jsou nutné vnitřní účetní předpisy firem.
Vnitřní účetní předpis dává účetní řád konkrétní účetní jednotce, kde je stanoveno jaké účetní metody a postupy i způsoby odepisování jednotka používá. Vnitřní účetní směrnice tedy většinou vytváří účetní specialista s majitelem či majiteli firmy a k ruce si berou ještě daňového specialistu případně i další ekonomické odborníky, to vždy záleží na velikosti firmy jejím zaměření i řadě dalších záležitostí.
Vnitřní účetní předpisy musí jasně a přehledně ukazovat jakou metodou je účetnictví zpracováváno i další důležité informace
Z vnitřních účetních předpisů musí být na první pohled jasné, jakou zákonnou účetní metodou je účetnictví dané jednotky zpracováváno, jaké jsou použity postupy a nástroje.
Vnitřní účetní předpisy musí říkat také to, jaké účetní doklady jednotka používá, kdo účetnictví zpracovává i kdo a v jakých situacích má k účetní dokumentaci přístup,
V uvedených pravidlech nesmí chybět účetní rozvrh i postupy účtování jednotlivých záležitostí. To znamená popis procesu, jak jednotka účtuje o majetku, zásobách finančních záležitostech i dalších věcech. Jasně musí být z daných předpisů viditelné také to, jakým způsobem firma pořizuje a také vyřazuje majetek i to jak jej odepisuje. Z vnitřních předpisů by mělo být taktéž patrné, jak se účtuje na nákladových i výnosových účtech.
V žádných vnitřních předpisech nesmí chybět informace, z jaké právní normy se při tvorbě uvedené dokumentace vycházelo, kdy byly předpisy vytvořeny, kým byly vytvořeny a od jakého data jsou účinné.
Podobné články
Novela zákona u účetnictví v roce 2025 upřesní účetní cíle i pojmy
Plánovaná novela zákona o účetnictví, která by měla vstoupit v platnost na počátku roku 2025, přináší…
Více informací
Práci s umělou inteligencí je vždy nutné sladit s pravidly GDPR
V dnešní době je technologie umělé inteligence (AI) považována za jeden z nejvýznamnějších průlomů, který…
Více informací
Malým účetním jednotkám se od roku 2025 uleví od auditorem ověřené závěrky
Od roku 2025 se má nabýt účinnosti rozsáhlá novelizace zákona o účetnictví, což představuje značnou změnu…
Více informací
Jak správně postupovat při vylučování nerealizovaných kurzových rozdílů v roce 2024
Nerealizované kurzové rozdíly, které vznikají v důsledku přecenění pohledávek a závazků v cizí měně ke dni…
Více informací
