Elektronické faktury začal sice letos přijímat stát, ale k jejich hojnějšímu efektivnímu využívání je stále nutná osvěta
Elektronickou fakturaci jako plnohodnotnou součást účetnictví už mají možnost využívat tuzemské podniky a podnikatelé několik let a přesto se do používání tohoto pomocníka nikdo příliš nehrne. Co je toho příčinou a změní se tento trend nějak tím, že elektronické faktury začal letos přijímat stát?
Ohledně elektronické fakturace v naší zemi jsme stále na začátku, je důležité stále vysvětlovat, konkrétně ukazovat přednosti a bořit mýty
I když se elektronizace a digitalizace v naší zemi téměř všude stále rozvíjí, není tento postup ani zdaleka všude stejně rychlý a přirozený, jak by se navenek mohlo zdát. V mnoha oblastech se na novinky stále pohlíží s nejistotou a nedůvěrou, raději se sáhne po vyzkoušeném systému, i když je třeba zdlouhavější a hrozí třeba i větší riziko chyb. Uvedený proces nejistoty a nedůvěřivého přešlapování zasáhl i oblast využití elektronické fakturace myšleno fakturování formou datových souborů nikoli zasílání faktur elektronickou poštou.
Když se možnost zpracovávat a používat fakturaci elektronickou formou datových souborů v naší zemi před několika lety zaváděla, byl předpoklad, že tato forma brzy převládne a nahradí klasickou fakturaci papírovou. E-faktura je totiž rychleji zpracovaná, méně se v ní chybuje, a když už k chybám dojde, dají se rychleji napravit a snazší je v daném případě i archivace. Výše uvedené předpoklady se však nenaplnily. Elektronický způsob fakturace dnes využívá stále jen asi čtyři procenta větších podniků a firem. Střední a malí podnikatelé se do uvedeného procesu stále příliš nehrnou a zůstávají raději u klasické formy plnění fakturačních povinností. Proč tomu tak je?
Příčin proč se elektronická fakturace příliš nepoužívá, je více. Jednou z nich je strach, že firma či podnikatel s datovou fakturou neuspěje na úřadech a bude potřeba řešit záležitost znovu klasickou cestou. Další problém je v nedostatečné znalosti a informovanosti o tom, jak to s e-fakturou vlastně funguje nevědomost, kde tyto faktury najít a další zádrhely plynoucí z nedostatečného vhledu do problematiky. Převratnou revoluci k masivnějšímu využití datových faktur nepřinesla ani současná koronavirová situace, která jinak elektronizací výrazně pohnula dopředu. A podle odborníků ani to, že datové faktury začal letos přijímat stát, danou situaci nijak výrazně nezmění.
Je důležité stále učit podnikatele jak daný typ fakturace využívat a přizpůsobit legislativu i přístup úřadů
Nejistota a nedůvěřivost ohledně e-fakturace se jen tak sama od sebe v opačný postoj nezmění. Je důležité vysvětlováním a pořádáním nejrůznějších školení například pro účetní, situaci takticky měnit přímo u uživatelů samotných. Uživatelům e-faktur je důležité upravit též legislativní cestu, aby při elektronizaci nezakopávali o zastaralá pravidla, na nichž digitalizace a elektronizace z logických důvodů fungovat nemůže a zásadní je změnit i postup a přístup k věci z hlediska finančních úřadů a kontrolních institucí. Finanční úřady musí mít tedy jednoznačné a srozumitelně dáno, že doklady daného typu musí přijímat a za jakých podmínek se tak má dít.
Podobné články
Co znamená nemocenské pojištění?
Nemocenské pojištění představuje základní pilíř sociálního zabezpečení v České republice, který je navržen…
Více informací
Lhůta pro oznámení přeshraničních plateb do centrálního systému končí 30 dubna 2024
Pro poskytovatele platebních služeb, kterých se dotýká povinnost oznámit přeshraniční platby do Centrálního…
Více informací
Nahlašování dohod o provedení práce od července 2024
V současné době se mnoho zaměstnavatelů potýká s nejasnostmi ohledně povinnosti nahlašování dohod o provedení…
Více informací
Web Hospodářské komory poradí s elektronickým podáním přiznání
Jak se blíží, konec dubna roku 2024, u nejednoho podnikatele stoupá nervozita. Zbývá totiž již jen několik málo dní…
Více informací
