Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa

Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

Firemní digitalizace musí být bez chyb a promyšlená, aby přinášela ten správný užitek

Datum článku: 23. 06. 2021

Digitalizace se dnes provádí ve všech velkých i malých firmách. Většinou se očekává, že po digitalizaci bude celý chod firmy, jako zázrakem bezproblémový vše půjde skoro samo s pomocí tu a tam nějakého kliknutí. Ano, ale aby takto ideálně mohlo vše fungovat, je nutné digitalizovat správně a bez chyb, což se nemusí vždy podařit úplně na poprvé.

I při digitalizaci firmy platí, že musí být promyšlená cílená a minimálně alespoň prokonzultovaná s odborníkem

Digitalizace firem není jen módní trend, ale je to důležitý proces nutného přizpůsobení se podmínkám a potřebám vývoje doby, aby firma mohla pružně a efektivně fungovat. Správně provedená digitalizace zpřehlední a zrychlí chod firmy i ušetří náklady.

Jenže aby digitalizace skutečně takto fungovala, musí být detailně promyšlena, nastavena na míru potřebám firmy a pokud možno provedena IT odborníky. Jen tak je ložné vyvarovat se chyb, kterých se v dané oblasti nedělá zrovna málo a které následně způsobují, že celý proces nefunguje, jak by měl, a vydávají se další peníze za opravná řešení.

Je nutné mít jasno v tom, čemu má digitalizace ve firmě skutečně sloužit a mít k tomu ten správný software

Jak napovídají řádky výše, každý kdo chce digitalizovat, musí mít především jednoznačně jasno v tom, co je úkolem daného procesu, co má řešit a s čím pomáhat a bezprostředně navazujícím krokem musí následně být pořízení toho správného softwaru k daným úkolům. V daném případě je důležité, vyvarovat se té nejzásadnější chyby, kterou činí mnoho firem, kterou bývá myšlenka, že stačí nějaké menší levné řešení, které moc nestojí a umí zázraky. Jak je řečeno výše, pokud má být digitalizace efektivní a sloužit svému účelu, musí být nastavena odborně přesně dané potřebě a v daném případě se nevyplatí zbytečně šetřit.

Na digitalizaci je nutné připravit také zaměstnance a hned od počátku je zapojit do procesu

Před digitalizací samotnou je také velmi důležité detailně seznámit s daným procesem zaměstnance a vysvětlit jim, nejen proč se nové postupy zavádí a co za výhody jim přinese. Uvedeným postupem se předejde najaté atmosféře z nejistoty kvůli zaváděným novinkám. Informovaní a připravení zaměstnanci procesu digitalizace prospívají, posouvají jej správným směrem a dokáží z něho vytěžit, to nejefektivnější čemu má sloužit. Více zde.