Informace k zaměstnávání cizinců od července 2024 už jen digitálně
Od prvního července roku 2024 dojde k zásadní administrativní změně u zaměstnávání cizinců na území České republiky. Tato změna se týká zaměstnavatelů, kteří zaměstnávají pracovníky z jiných států, a spočívá v digitalizaci povinných úkonů při přihlašování cizince na našem území k pracovnímu procesu.
Jen elektronicky bude potřeba od 1. 7. 2024 zaměstnávané cizince nahlásit i vyplnit jejich informační karty
Nově bude tento celý proces probíhat výhradně digitálně. To znamená, že klasické papírové formuláře a osobní návštěvy úřadu se stávají minulostí. Zaměstnavatelé budou mít na výběr z několika možností, jak tuto povinnost splnit. Jednou z nich je vyplnění elektronického formuláře přímo na webových stránkách, které jsou k tomuto účelu určeny. Další možností je zaslání dat ve formátu XML do datové schránky Úřadu práce ČR. Pro ty, kteří preferují maximální efektivitu a minimalizaci manuální práce, je k dispozici i možnost přímé integrace vlastního informačního systému s rozhraním Ministerstva práce a sociálních věcí.
Je důležité podotknout, že tento nový způsob nahlášení a vyplňování informačních karet není povinný až do zmíněného data. Zaměstnavatelé se s ním mohou seznámit a začít jej používat již nyní, což je doporučeno, aby si před oficiálním zavedením stihli nový systém osvojit a vyvarovali se tak možným komplikacím.
Místo několika formulářů bude velmi často stačit vyplnit jen jeden k zahájení i ukončení pracovní činnosti zaměstnávaného cizince
Co se týče samotné informační karty, dojde i zde k významnému zjednodušení. Namísto různých formulářů pro různé fáze zaměstnávání bude existovat pouze jeden univerzální formulář, do kterého se zanese jak informace o nástupu zaměstnance, tak i o jeho odchodu, pokud je již v době nástupu znám termín ukončení pracovního poměru. To vše s cílem zjednodušit administrativu a ušetřit čas zaměstnavatelům.
V informační kartě je nezbytné uvést všechny relevantní údaje, ať už se jedná o občany EU/EHP a Švýcarska, jejich rodinné příslušníky, nebo cizince, kteří nevyžadují pracovní povolení. Detailně se zaznamenávají údaje o nástupu, vyslání, vnitropodnikovém převedení, stejně jako o ukončení tohoto procesu.
Podobné články
Co znamená nemocenské pojištění?
Nemocenské pojištění představuje základní pilíř sociálního zabezpečení v České republice, který je navržen…
Více informací
Lhůta pro oznámení přeshraničních plateb do centrálního systému končí 30 dubna 2024
Pro poskytovatele platebních služeb, kterých se dotýká povinnost oznámit přeshraniční platby do Centrálního…
Více informací
Nahlašování dohod o provedení práce od července 2024
V současné době se mnoho zaměstnavatelů potýká s nejasnostmi ohledně povinnosti nahlašování dohod o provedení…
Více informací
Web Hospodářské komory poradí s elektronickým podáním přiznání
Jak se blíží, konec dubna roku 2024, u nejednoho podnikatele stoupá nervozita. Zbývá totiž již jen několik málo dní…
Více informací
