Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa

Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

Internetové obchody musí mít do konce května 2018 aktivní souhlas zákazníků s využíváním dat

Datum článku: 28. 05. 2018

Internetové obchody, které zasílají zákazníkům reklamní maily a newslettery musí mít do konce května 2018 od všech zákazníků aktivní a jednoznačný souhlas, že mohou v zasílání těchto informací pokračovat. V opačném případě musí se zasíláním přestat a e-mail uvedeného zákazníka musí vymazat z databáze.

E-mailové adresy jsou osobním údajem a obchodníci musí mít jasný souhlas s jejich používáním

Internetové obchody, které se až dosud stavěly ke GDPR nařízení ležérně nebo prostě jen nestihly splnit, co po nich uvedená novinka žádá, mají v současnosti napilno. Do konce května si musí od všech zákazníků, kterým zasílají nevyžádané informace zajistit aktivní a doložitelný souhlas, že mohou v uvedené činnosti pokračovat. V opačném případě musí s uvedenou aktivitou přestat.

Nové přísnější nařízení EU k ochraně osobních údajů nabylo i v naší zemi účinnost v pátek 25. 5. 2018. Přísnější ochrana osobních údajů platí pro všechny, kdo s uvedenými údaji pracují a zvláště pak se týká velkých podniků a internetových obchodníků, kteří mají ve svých sítích nepřeberné množství těchto informací. I e-mail je citlivým osobním údajem, který je nutno pečlivě střežit a zacházet s ním jen v naprostém souladu s oním nařízením, jinak firmě hrozí pokuta několik milionů.

V prvních dnech účinnosti se sice při kontrolách ještě nějaký ten nedostatek toleruje, ale je třeba věci kolem souhlasu s nevyžádanou korespondencí vyřešit rychle a pamatovat na to, že věc nelze odbýt.

Kde se o souhlas ještě nežádalo, je nutné to napravit do konce května

Od každého zákazníka, kterého má obchodník v databázi si musí vyžádat jasný, jednoznačný a neskrytý souhlas se zasíláním výše uvedené pošty. Daný souhlas musí mít formu samostatného dokumentu, který zákazníka přesně informuje, jaké jeho osobní údaje firma má a jak a k čemu je využívá.

Daný souhlas nesmí být ničím podmíněn a nesmí být součástí obchodních podmínek. Je třeba, aby z daného dokumentu bylo patrné, že zákazník učinil souhlas vědomě s následným potvrzením svého jednání. Firmám, které tak ještě neučinily, nezbývá, než se zákazníků znovu zeptat, zda mohou uvedené údaje používat.