Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa

Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

Když podnikatel platí zaměstnancům, musí dbát zákona

Datum článku: 07. 03. 2016

Kdo podniká a zaměstnává musí také vyplácet mzdy a v uvedeném případě je velmi důležité znát a dbát litery zákona pokud nechcete mít za zády soptící zaměstnance a na krku kontroly ze Státního úřadu inspekce práce.

Pozor na stanovení mezd a případné změny

Při stanovení mzdových podmínek a veškerých úpravách mzdy musí zaměstnavatel nejen dbát všech obecně platných pravidel zákoníku práce, ale zároveň s tím jasně od počátku dodržovat vnitřní pravidla podniku stanovená pro odměňování. Nejzásadnější v tomto případě je, zda podnikatel potažmo firma rozhoduje o mzdách sám, sama podle jasně nastavených závazných předpisů nebo je nutno postupovat podle podmínek, které k odměňování stanoví kolektivní smlouva. Mzdové podmínky i případné úpravy mzdy je třeba se zaměstnancem řešit vždy před uzavřením pracovního poměru a podpisem pracovní smlouvy i mzdového výměru. Zaměstnanec má právo od počátku zaměstnání vědět jakým způsobem bude jeho práce hodnocena i jaká jsou pravidla pro případné změny v jeho odměňování. Mzda musí být jasně uvedena přímo v pracovní smlouvě či mzdovém výměru, který je její nedílnou součástí. Změna mzdy musí být zaměstnanci vždy oznámena a to nejpozději první den v měsíci, kdy ke změně dochází.

O mzdě sám ale vždy v souladu s platnými pravidly zákona

I když bude podnikatel rozhodovat o mzdě zaměstnance sám podle vnitřního předpisu firmy nebo sjednaného mzdového výměru je povinen vždy akceptovat obecná ustanovení zákona pro odměňování zaměstnanců.

Klíčovými zásadami jsou

stanovená mzda zaměstnance nesmí být pod úrovní aktuálně platné minimální mzdy, nyní tedy 9 900 Kč a u pracovníků s postižením pak 9 300 Kč
za stejnou práci při stejných podmínkách náleží všem pracovníkům stejná mzda, musí být vždy respektována zásada rovného zacházení se všemi pracovníky,
snížení mzdy nesmí být nikdy použito k nápravě pracovní kázně zaměstnanců či jako prostředek k vyjádření k nespokojenosti s odvedenou prací.
když mzdový výměr stanoví vyplácení mzdy ve dvou částech, tedy v pevné a pohyblivé složce je povinností zaměstnavatele vyplatit obě složky mzdy vždy, když zaměstnanec předem stanovené úkoly splní.

Uvedené řádky tedy jednoznačně potvrzují, že zaměstnavatel má sice právo určovat a měnit mzdu zaměstnance, ale vždy jen v prokazatelné symbióze s platnými paragrafy. Každou změnu je pak potřeba včas zaměstnanci oznámit a srozumitelně zdůvodnit. Všechny mzdové změny se musí uskutečňovat s předstihem a ne zpětně.

Na straně druhé i v případě mezd zaměstnanců platí, že co není dáno zákonem, nastaveno platebním výměrem, či vnitřním závazným předpisem, nemusí býti naplněno, byť by to bylo slíbeno. Proto jednání o mzdách je důležité vést v klidu, předem připravit, ujistit se, že podmínky jsou pro zaměstnance dobře srozumitelné a obě strany je chápou stejně.