Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa

Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

Kniha jízd, automobil a podnikání patří k sobě

Datum článku: 04. 12. 2015

Většina podnikatelů se dnes při své činnosti neobejde bez použití automobilu nebo dokonce několika automobilů. V takovém případě má být neoddělitelnou součástí podnikatelových povinností pečlivé vedení knihy jízd.

Doklad pro finanční úřad i Inspektorát bezpečnosti práce

Pokud je vozidlo neoddělitelnou součástí vašeho podnikání, pak je nutné vést si také knihu jízd, která poskytne přehlednou evidenci jízdních výdajů a doloží správné plnění daňových povinností, nároky na odpočet DPH a stejně tak i plnění povinností ohledně bezpečnosti práce.
Jednoznačně platí, že každý podnikatel, který chce uplatňovat nárok na odpočet DPH na pohonné hmoty, musí vést knihu jízd aby mohl finančnímu úřadu svůj nárok prokázat a zároveň také mohl dokázat, že nejen po finančním úřadu požaduje, ale na druhé straně zase má splněny všechny povinnosti a odvádí pokud je k tomu důvod i jedno procento na DPH za soukromé využití vozu zaměstnanci.

Není striktně nařízena forma vedení knihy jízd z hlediska papírového či elektronického. Můžete si tedy vybrat formu, která je vám bližší. Důležitější jsou zaznamenávané údaje a to čemu budou sloužit.
Z hlediska daňového musí být jednoznačně jasné jaké byly výdaje a za jakým účelem byly vynaloženy.
Kontrolu ze Státního úřadu bezpečnosti práce bude naopak zajímat doba řízení a dodržování bezpečnostních přestávek. Zde je stanoveno, že zaznamenávat je třeba každý den každou uskutečněnou jízdu papírovým zápisem nebo za pomoci monitorovacího technického zařízení.

Co je potřeba o jízdách zaznamenat

V knize jízd je potřeba zaznamenat jednak informace o vozidle samotném, informace o cestách a informace o průběhu jízdy.
Informace o vozidle

typ vozidla a jeho spotřeba podle technického průkazu,
zahájení činnosti a zahájení používání vozidla k podnikání,
ukončení činnosti a ukončení používání vozidla k podnikání,
SPZ cozidla,
aktuální stav tachometru na počátku i konci kalendářního roku.

Informace o uskutečněných cestách

datum cesty její začátek a konec v hodinách,
cíl a účel cesty, kam se jelo a proč,
počet ujetých kilometrů na začátku a konci cesty,
čerpání a spotřeba pohonných hmot.

Informace o průběhu jízdy

provoz vozidla jeho chování během jízdy, případné výkyvy,
základní údaje o řidiči (jméno a služební stav, zaměstnanec, spolupracující osoba atd),
doba řízení,
časový údaj o trvání bezpečnostní přestávky její začátek a konec.

Jak je patrné kniha jízd je dobrým pomocníkem a v případě nutnosti i cenným důkazním materiálem. Proto její důležitost nepodceňujte a věnujte jí svoji pozornost.