Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa

Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

Metodická příručka se při nákupu kancelářských potřeb může hodit

Datum článku: 06. 10. 2020

Každý nákup se vyplatí dělat s rozmyslem a systematicky, aby přesně plnil svůj účel. Na běžný nákup do domácnosti se hodí alespoň seznam. S nákupem firemních kancelářských potřeb může pomoci metodická příručka, která přesně poradí na co se u takového nákupu soustředit, jakou dokumentací jej podložit, aby bylo vše v pořádku třeba z pohledu účetního i dalších hledisek.

Metodická příručka pomůže zadavatelům z řad veřejné správy správně a efektivně nakoupit kancelářské potřeby

I nákup kancelářských potřeb se v případě velkých firem a zejména subjektů veřejné správy musí dělat podle přesných pravidel. Je velmi zásadní správně koncipovat kupní smlouvu. Zásadní je především přesně vymezit předmět smlouvy i konkrétní specifikaci jednotlivých dílčích objednávek. Stanovit závazná pravidla, kterými se musí řídit dodavatel i objednatel.

Přesně musí být stanoveny i podmínky předání a převzetí plnění. Jasně a srozumitelně je třeba určit především cenu a platební podmínky. Každá dodávka musí být vybavena náležitými dokumenty, jako jsou dodací list, faktura, dokumentací ohledně DPH a dalšími nezbytnostmi. Další nezbytnou součástí smlouvy je přesné stanovení reklamačních podmínek a podmínek možnosti odstoupení od smlouvy. V neposlední řadě je třeba nezapomenout ani na ekologii takového nákupu. Dodavatel má poskytnout záruku, že jím dodané zboží splňuje všechny technické a ekologické normy ohledně šetrnosti k životnímu prostředí.

A právě s tím, aby celý daný proces nákupu proběhl se všemi náležitostmi a současně ke spokojenosti kupujícího i dodavatele má pomoci speciálně k danému procesu vydaná příručka, kterou lze stáhnout zde.