Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa

Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

Mobilní aplikace mohou být pomocníkem při řízení firem

Datum článku: 02. 12. 2014

Mobilní aplikace mám stále více vstupují do života a netýká se to jen oblasti soukromé a volného času. Mobilní aplikace si zvolna nacházejí cestu do firem, kde se postupně stále více prosazují, jak v oblasti manažerské tak zaměstnanecké.

Mobilní aplikace si pomalu nacházejí své místo ve firmách

Postupem času zvolna narůstá zájem firem i podnikatelů o využití mobilních aplikací při řízení a provozu firem a podniků Podle vyjádření společnosti eMan, která se zabývá poskytováním mobilních řešení, je v posledních letech velmi patrný nárůst zájmu o využití mobilních aplikací právě ve firmách. Firmy a podnikatelé postupem času objevují stále širší možnosti a výhody používání této technologie při řízení podniku, vedení obchodu nebo podpoře zaměstnanců. Právě o aplikace, na podporu řízení a podporu obchodu či podporu terénních pracovníků je zatím zájem největší.
Možnosti využití mobilních aplikací ve firmách jsou však mnohem širší. Dnes je možné, díky uvedeným aplikacím, mít v mobilu celý intranetový portál kde má podnikatel široké spektrum informací pohodlně a přehledně dostupné a kdykoliv k použití. Má zde informace o organizačních záležitostech firmy spolu s produktovými i marketingovými materiály, přes kontakty až po možnost rezervace zasedacích místností.

Nejžádanější aplikace u firem a podnikatelů

Pojďme si nyní blíže představit ty aplikace, které jsou nejžádanější.
Aplikace na podporu řízení – tato aplikace usnadní manažerům vedení firem, umožňuje zadávat úkoly, schvalovat faktury, ale třeba i sledovat docházku svých zaměstnanců. Toto vše je možné dělat kdekoliv mimo pracoviště. Postačí mít uvedenou aplikaci v mobilním telefonu či tabletu a manažer má aktuální přehled o dění ve firmě a zároveň možnost pružně reagovat na situace, které vyžadují okamžité řešení.
Aplikace na podporu obchodu- nabízí možnost interaktivních prezentací, a tím větší zviditelnění a konkrétnější představení nabídky, ale především pomáhá při uzavírání smluv mimo kancelář. Není potřeba papírových formulářů vše se zařídí prostřednictvím tabletu, který se díky aplikaci snadno napojí na firemní internetovou infrastrukturu a smlouva může být uzavřena kdekoliv. Velkým přínosem je pro firmu úspora nákladů a času a možnost pružné reakce na vývoj řešené obchodní problematiky.
Aplikace na podporu zaměstnanců – najde největší využití tam, kde má firma neustále pracovníky v terénu a potřebuje s nimi řešit profesní záležitosti. Jedná se o firmy zajišťující nejrůznější údržby a opravy, stavební úklidové a likvidační práce. Tuto technologii je možné využít i u pracovníků terénních sociálních služeb a dalších.

Velkou pozornost je třeba věnovat zabezpečení dat

Při používání mobilních aplikací je potřeba vždy myslet na zabezpečení dat před zneužitím, stejně jako je tomu u počítačů. Je nutné si uvědomit, že mobilní zařízení se mohou i díky svým parametrům velmi často stát předmětem ztráty, odcizení a dalších nepříjemných situací. Je tedy potřebné seznámit zaměstnance, kteří tato zařízení používají, se zásadami zabezpečení citlivých firemních údajů. Zaměstnanci by měli být poučení o používání přístupových hesel, pinu, případně i o možnosti deaktivovat zařízení dálkově. Podceňovat zabezpečení dat proti zneužití, by mohlo mít pro firmu nepříjemné následky.