Monitoring pohybu firemní vozy chrání před zneuříváním zaměstnanci i před odcizením
Možnost použití služebního vozu má usnadnit a urychlit výkon pracovních činností. Stále více se však množí případy, kdy zaměstnanci využívají firemní vozy více k soukromým aktivitám, než k plnění zadaných úkolů. Tomuto jevu lze čelit monitoringem pohybu vozu.
Krabička skrytá pod palubní deskou vůz ohlídá
Monitoring pohybu automobilů spočívá v načítání dat z GPS jednotky, která je umístěna ve vozidle. Do vozidla se pod palubní desku umístí sledovací zařízení v podobě nenápadné černé krabičky jejímž prostřednictvím lze sledovat polohu vozu, jeho rychlost, ale třeba i nadmořskou výšku a další ukazatele. Záleží na typu zařízení nastavení hardwaru a kapacitě dat. Ke sledování vozu je potřeba ještě webová aplikace, prostřednictvím, které lze vozidlo přes internet sledovat prokticky odkudkoliv, kde je internetové připojení a mobilní síť GSM. Sledovací zařízení zaznamenává každých deset vteřin polohu i rychlost vozu a další nastavené údaje. Je možné zjistit i trasu po které se vůz pohyboval nebo spotřebu paliva. Na monitorovací zařízení ve vozidle musí být zaměstnanec zaměstnavatelem upozorněn. Pokud si je zaměstnanec monitoringu vědom své chování kontroluje, jezdí ekonomičtěji a bezpečněji, což může firmě přinést nemalé ůspory. Z průzkumů společnosti ALL4CAR, která jedno z monitorovacích zařízení vyrábí, vyplývá, že firma v důsledku monitoringu vozů může ušetřit tisíce korun ročně.
Zaměstnanec musí být o zařízení informován
Zaměstnavatel musí svého zaměstnance informovat o přítomnosti monitoringu v používaném voze. Zaměstnanec by měl být seznámen se zásadami používání služebního vozu a měl by jasně vědět, že firemní vůz slouží především k zajišťování firemních záležitostí. Jestliže toto zaměstnanec nerespektuje, je to možný důvod k výpovědi. Je dobré písemně stanovit podmínky a způsob používání firemních vozidel.
Prevence se vyplatí
Instalace monitorovacích systémů se vyplatí a působí preventivně. Zaměstnanci omezí soukromé jízdy. Pořizovací cena zařízení se pohybuje v řádu několika tisíc korun. Uspoří se na administrativě. Systém automaticky vytváří knihu jízd. Klesne spotřeba paliva oleje i opotřebení pneumatik. Monitoring pomůže ochránit vůz i před odcizením. Vůz může být napojen na pult centrální ochrany, kdy pracovníci ochrany v případě krádeže spolupracují s policií. Mohou policii k vozu nejen navést, ale vůz případně i ve vhodné chvíli zastavit.
Podobné články
Práci s umělou inteligencí je vždy nutné sladit s pravidly GDPR
V dnešní době je technologie umělé inteligence (AI) považována za jeden z nejvýznamnějších průlomů, který…
Více informací
Zprávu o udržitelnosti musí velké firmy od roku 2024 vykazovat povinně a pečlivě
Od roku 2024 se pro velké podniky a obchodní společnosti stává klíčovou povinností zpracování zprávy…
Více informací
Třinácté platy a odměny se budou ve firmách rozdávat i v roce 2023
Jak se blíží konec roku, je zvykem, že společnosti obdarovávají své zaměstnance. Mezi nejoblíbenější formy odměn…
Více informací
Směrnice NIS2 ukládá firmám i úřadům ostřeji střežit kyberbezpečnost již v roce 2024
Manažery větších firem s počtem zaměstnanců přesahujícím padesátku a ročním obratem v přepočtu kolem 10…
Více informací
