Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa

Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

Nad GDPR je třeba nepanikařit ale zbavit se nepotřebného

Datum článku: 14. 03. 2018

Zavádění nových pravidel ochrany citlivých informací podle nového GDPR nařízení chce klidné uvažování a systematický postup.

Když se u GDPR nestíhá, je třeba plnit úkoly podle důležitosti

Mnoho náročných úkolů se již podařilo zvládnout i v krátkém časovém období, pokud se postupovalo s rozvahou a přesným rozplánováním úkolů. Stejná pravidla je nutné podle právních expertů a analytiků používat i při přípravách a přechodu na nový systém ochrany citlivých údajů takzvané GDPR nařízení.

Důležité je nepodléhat krajním variantám řešení, což znamená nesnažit se stihnout vše za každou cenu ani na druhé straně nepřestat se snažit úkol splnit. Věci je třeba řešit systematicky a úkoly dokončit a splnit, i když to bude třeba po termínu. Tam, kde je možné doložit jasnou snahu o řešení s konkrétním výsledkem, nemusí vždy hrozit sankce nebo je možné se proti ní ubránit.

Údaje je třeba třídit a uchovávat s ohledem na další využitelnost

Na začátku uvedeného úkolu je důležité si uvědomit, že i hodnota každého uchovávaného údaje se postupem času mění. Jsou informace a doklady, které jsou a budou důležité vždy a je jim třeba věnovat stálou pozornost. Na straně druhé se i při administrativní pečlivosti v každém podniku, organizaci a instituci vždy časem nashromáždí údaje už nepotřebné, kterých je třeba se zbavit. Většina povinných archivací po určité době skončí, určité záznamy přestanou mít smysl. Pokud má firma či podnikatel, alespoň trochu přehlednou administrativu nebo malinko smyslu pro systém zdolá i GDPR bez předražených rad.