Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa

Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

Náhrady od zaměstnavatele zaměstnanci náleží také v případě opotřebení jeho majetku

Datum článku: 16. 09. 2019

Náhrady od zaměstnavatele poskytované zaměstnancům nemusí souviset vždy jen s pracovními cestami či třeba s nějakou zdravotní újmou, která se zaměstnanci přihodí. Náhrada od zaměstnavatele zaměstnanci ze zákona náleží také v případech, když zaměstnanec používá pro práci vlastní soukromý majetek nářadí, počítače atd., ale i tento postup má svá zákonem nastavená pravidla.

Náhrada za opotřebení vlastního majetku zaměstnanci náleží, jen když je tento majetek používán se souhlasem zaměstnavatele

Zaměstnání je právní vztah mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem, který podléhá nejrůznějším předpisům a pravidlům stanoveným zákonem. Je zde určeno, že za odvedenou práci vždy zaměstnanci náleží a musí být poskytnuta odpovídající mzda a je zde také stanoveno, že zaměstnanci náleží náhrada výdajů a výloh, které zaměstnanci vzniknou v souvislosti s výkonem pracovní činnosti. Jak je řečeno již v úvodu známé jsou náhrady cestovní, které zaměstnanci vznikají v souvislosti s vysíláním na pracovní cestu a výkonem práce mimo kmenové pracoviště.

Nárok na peněžní náhradu od zaměstnavatele má zaměstnanec i v případě, že k výkonu pracovních činností uložených zaměstnavatelem používá vlastní soukromý majetek. Nejedná se jen o dopravní prostředky, ale také o vlastní nářadí a nástroje, bytové zařízení stůl, židle, lampa a další podobné záležitosti.

Zákoník práce k uvedenému nároku stanoví, že v daném případě musí jít o závislou práci vykonávanou na náklady zaměstnavatele a s jeho vědomím a souhlasem. Náhradu za opotřebení vlastního nářadí, nástrojů zařízení případně dalších soukromých věcí zaměstnance řeší zákoník práce v § 190. Tento paragraf stanoví, že pokud si zaměstnavatel se zaměstnancem sjedná, nastaví a písemně určí podmínky použití zaměstnancova soukromého nářadí, nástrojů a podobně. Musí být současně v daném předpisu uvedeny také výše a způsob poskytnutí náhrad za vzniklé opotřebení daných prostředků.

Poskytování náhrad zaměstnanci v souvislosti s používáním soukromého vozidla k práci určuje jiný paragraf konkrétně paragrafy 157 až 160 zákoníku práce.

Dané podmínky mohou být stanoveny k tomu účelu nastaveným vnitřním předpisem podniku či dohodnuty individuálně mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem, ale vždy je nezbytně nutná písemná forma, jak je podotknuto výše.

Poskytnutí uvedených náhrad nepodléhá zdanění

Jenže uvedené náhrady znamenají příjem, a jak se na tento příjem dívají daně? Jde sice o příjem ze zaměstnání a tedy příjem ze závislé činnosti, ale zdanění nepodléhá, protože podle zákona o daních z příjmů nezvětšuje majetek poplatníka, ale pouze vyrovnává stav a kompenzuje úbytek tohoto majetku.