Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa

Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

Náklady na práci z domova nepůjde proplácet zaměstnancům prostřednictvím mzdy

Datum článku: 19. 01. 2017

Podmínky práce z domova se mají v roce 2017 zásadně změnit. Zaměstnavatelé by měli přidat na penězích a zaměstnanec by měl být svobodnější v určování pracovní doby.

Práce z domova by měla od července 2017 dostat jasnější pravidla, než jsou ta dosavadní. Vztahy mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem mají být vyrovnanější. Pokud novela zákoníku práce, která tyto vztahy upravuje, zakončí svoji nastoupenou legislativní cestu úspěšně, budou muset zaměstnavatelé přestrukturovat nákladovou položku na zaměstnance pracující z domova a celkově věnovat dohodám uzavíraným s uvedenými zaměstnanci více pozornosti než dosud.

I práce z domova má své náklady a zaměstnanci musí být uhrazeny

Nejzásadnější změna v podmínkách práce z domova má přijít v povinnosti zaměstnavatele financovat zaměstnanci všechny náklady, které prokazatelně vzniknou v přímé souvislosti s výkonem pracovní činnosti. Jedná se o náklady na komunikaci, náklady na provoz a údržbu k práci potřebných zařízení, náklady na energie a podobné.

Uvedené náklady budou muset být hrazeny samostatnou prokazatelnou paušální platbou, nesmí být zakomponovány do mezd či odměn zaměstnanců. Úhrada uvedených nákladů bude muset být doložitelná při případných kontrolách.

Na straně druhé i pro zaměstnance bude plynout z tohoto opatření povinnost. Zaměstnanec může žádat úhradu uvedených nákladů jen při řádném prokázání jejich vzniku. Zaměstnanec si tedy bude muset uchovávat potřebné doklady. Náklady, které nebudou doloženy, nemá zaměstnavatel povinnost hradit.

I zaměstnanec z domova potřebuje vyváženost mezi prací a odpočinkem

Nově by se u práce z domova měla koncipovat i pracovní doba. Zaměstnanec má v daném ohledu získat více volnosti. Půjde střídat práci z domova a pracoviště i během jednoho pracovního dne. Zaměstnavatelé si budou muset dávat více pozor na to, aby dodržovali limit pracovní doby a poskytovali uvedeným zaměstnancům prostor pro odpočinek i vyžádaný kontakt se spolupracovníky. Zaměstnanec pracující z domova má už dnes dostat možnost vlastního rozvržení pracovní doby a má to tak zůstat i nadále.

Závěrem je třeba zdůraznit, že klíčovou pozornost bude potřeba v nových podmínkách věnovat vzájemným dohodám mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Stejně jako dnes bude platit, že vše podstatné musí být řečeno jednoznačně, srozumitelně pro obě strany a písemně.