Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa

Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

Neproplacené faktury vedou firmu do záhuby

Datum článku: 23. 07. 2015

Úhrada faktur včas a ve správné výši, to by měla být jedna z prioritních starostí podnikatele, pokud chce, aby jeho firma vzkvétala. Jenže ne všichni podnikatelé si důležitost tohoto kroku hned uvědomí. Další mají problém s dodržením lhůt a jiní s financemi samotnými. Ale ouha neuhrazené faktury se začnou hromadit, vztahy s obchodními partnery se zhoršují a firmu to může dovést až k nejhorším koncům.

Někteří podnikatelé proplácí faktury pozdě jiní je neproplatí vůbec. Průměrné zpoždění při splácení faktur je kolem 22 dnů po datu splatnosti výjimkou však není ani opoždění třicetidenní i delší, případně nastane ještě horší varianta v podobě absolutního nesplnění závazku. Jak jsme uvedli výše příčiny tohoto stavu mohou být různé a nezřídka je jich i několik najednou. Vždy je však potřeba si být vědom toho, že před povinností se nelze nikam schovat. Dluhy a špatná pověst nás dříve či později dostihnou všude.
S uvedeným problémem se však nepotýkají jen podnikatelé v Česku, ale i v dalších evropských zemích. Velké starosti uvedeného charakteru má samozřejmě Řecko, Rusko, Rumunsko i Bulharsko. Nejlepší platební morálku mají firmy z Německa či Rakouska. Naše země si drží místo kdesi uprostřed tohoto výčtu a i když statistiky z poslední doby, v oblasti úhrady faktur, vykazují mírné plus pro naše podnikatele, je v uvedeném směru stále co zlepšovat.

Lepší je hasit malý ohýnek než velký požár

Co je tedy potřeba udělat, aby se firma problémům s neproplacenými fakturami pokud možno vyhnula? Základem všeho je pečlivé a přehledné vedení účetnictví a kontrola všech faktur. V případě zjištění nesrovnalostí je důležité problém řešit okamžitě. Pokud je pochybení na straně naší firmy, pak rychle fakturu uhradit a při případných finančních potížích, alespoň navázat kontakt s dodavatelem, vysvětlit situaci a snažit se hledat řešení. Problém, ale může být i opačný, a právě naše firma může být tím, kdo na platbu marně čeká. V takovém případě je opět zásadní zjistit věci včas a začít se zákazníkem o neúhradě komunikovat, zaslat upomínku, nastolit podmínky řešení, upozornit na případné hrozící penále. Vždy je samozřejmě lépe snažit se o řešení mimosoudní cestou, pokud se věc nedaří je potřeba, aby se co nejdříve do věci vložili právníci.
Dalším krokem, který nás může ochránit před nepříjemnostmi s neuhrazenými fakturami od našich klientů, je právě dobrá znalost těchto klientů. Věnovat dostatek pozornosti navazování i udržování vzájemných vztahů se zákazníky a dodavateli i odběrateli a fundované vedení účetnictví se firmě vyplatí a mnohé nepříjemnosti a nesrovnalosti vůbec nemusí vzniknout.

Jestli účetnictví není zrovna vaše hobby, zkuste odborníky v oboru na www.vedeni-ucetnictvi.cz můžete nalézt řešení.