Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa

Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

Od října 2019 se rozjede testovací proces eNeschopenek a změní systém komunikace mezi nemocnými zaměstnanci, zaměstnavateli a ČSSZ

Datum článku: 21. 08. 2019

Od začátku letošního července si zaměstnavatelé opět zvykají na proplácení všech dnů nemoci svých zaměstnanců kvůli zrušení karenční doby a brzy přijde i další novinka, které se bude nutné přizpůsobit zvaná eNeschopenka.

Od října se budou eNeschopenky testovat a od ledna 2020 budou pevnou součástí administrativy ohledně nemocných zaměstnanců

Elektronizace a digitalizace procesů je nedílnou součástí dnešního světa a i když občas někde nastupuje trochu váhavějšími krůčky nelze se jí vyhnout. Uvedená situace se přesně týká i vstupu elektronických neschopenek do reálného života nemocných zaměstnanců, zaměstnavatelů, lékařů i České správy sociálního zabezpečení. Zavedení této novinky, která má zjednodušit a zpřehlednit administrativu spojenou s výplatou nemocenské zaměstnancům a poskytnout zaměstnavatelům snadný a komplexní přehled o těchto zaměstnancích, který potřebují k povinnosti poskytování náhrady mzdy v prvních čtrnácti dnech nemoci i k plánování plynulého chodu firmy právě s ohledem na pracovní neschopnost těchto zaměstnanců.

Zavedení eNeschopenek je plánováno již delší dobu a několikrát již byl daný proces odložen. Nyní však již nic nestojí v cestě a od 1. 10. 2019 začnou eNeschopenky fungovat v testovacím provozu a od 1. 1. 2020 se pak stanou pevnou životní realitou v nemoci zaměstnance.

Zaměstnavatelé si musí o zasílání informací o nemocných zaměstnancích požádat ČSSZ a současně si nastavit i způsob informování o neschopence od zaměstnance

I digitální komunikace ohledně neschopnosti zaměstnanců, si na začátku od zaměstnavatele žádá spustit a nastavit pravidla

Od ledna 2020 bude tedy naplno fungovat jen elektronická neschopenka, která bude mít tři díly. Zaměstnanec, který bude lékařem uznán dočasně práce neschopným vykonávat své zaměstnání, dostane od lékaře vytištěný druhý díl neschopenky takzvaný Průkaz práce neschopného. Uvedená dokumentace zůstává nemocnému, slouží ke komunikaci mezi lékařem a OSSZ. Zaměstnanec už nebude dostávat, žádný papír o své nemoci, který by odnášel či posílal zaměstnavateli. Na straně druhé však zaměstnancům zůstane zákonná povinnost zaměstnavatele o své pracovní neschopnosti informovat a zaměstnavatel musí k této komunikaci nastavit podmínky.

Důležitým úkolem zaměstnavatelů tedy je jednoznačně a srozumitelně vnitřním předpisem stanovit pravidla, jakým způsobem budou zaměstnanci nahlašovat svoji pracovní neschopnost a s danými pravidly následně neprodleně obeznámit zaměstnance.

Zaměstnavatel si bude moci získávat a ověřovat informace o pracovní neschopnosti svých zaměstnanců také od ČSSZ prostřednictvím ePortálu ČSSZ nebo přímo vyžádaného informačního sdělení do datové schránky. Uvedené informace však nebudou zaměstnavateli zasílány automaticky, ale pokud je zaměstnavatel chce, musí o ně požádat ČSSZ. Po podání příslušné žádosti mu budou zasílány notifikace o neschopenkách zaměstnanců.

Pokud zaměstnavatel o uvedené informace požádá, musí mu ČSSZ sdělit, že obdržela rozhodnutí o uznání zaměstnance práce neschopným. Dalšími informacemi pak jsou datum vzniku a datum ukončení neschopnosti, místo pobytu, kde se zaměstnanec bude zdržovat v prvních čtrnácti dnech neschopnosti a zda a v jakém rozsahu mu byly povoleny vycházky. Další podstatnou informací z daného systému bude i sdělení o tom, že zaměstnanec uvádí nebo je podezření, že za pracovní neschopností stojí pracovní úraz. Více zde.