Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa

Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

Papírové doklady si na pracovišti raději ještě ponechte. Kontrolní systém má své vady

Datum článku: 07. 05. 2015

Zaměstnavatelé, kteří se radovali, že již nemusí od ledna 2015 mít na pracovišti kopie pracovních smluv u zaměstnanců řádně evidovaných k nemocenskému pojištění, mohou být při kontrole nemile překvapeni. Nový dálkový informační systém České správy sociálního zabezpečení, který kontroloři Státního úřadu inspekce práce mají ke kontrolám využívat, stále nefunguje bez chyb. A tak se papírové doklady mohou hodit i dnes.

Kontroloři by si potřebné informace měli ověřovat dálkově,realita je jiná

Podle zákona o zaměstnanosti konkrétně § 136, nemusí mít zaměstnavatel na pracovišti kopie dokladů, které prokazují existenci pracovněprávního vztahu. Pokud jsou zaměstnanci řádně nahlášeni na příslušné OSSZ ode dne nástupu do zaměstnání vznikla řádná účast na nemocenském pojištění a vše je v pořádku. Kontroloři Státního úřadu inspekce práce i oblastních inspektorátů práce si mohou správnost stavu věci zkontrolovat u České správy sociálního zabezpečení, kde pomocí dálkového systému informací mohou zjistit údaje z registru pojištěnců o evidovaném zaměstnanci.
Jsou zde údaje o

nástupu i případném skončení zaměstnání a vzniku a zániku nemocenského pojištění.
druh výdělečné činnosti zakládající účast na nemocenském pojištění.

Realita je ale trochu jiná než jak je uvedeno v předchozím odstavci. Není ojedinělé, že kontroloři žádají po zaměstnavatelích při kontrole papírové doklady, což mnozí z nich už často obtížně plní, protože přešli na elektronickou komunikaci a elektronizaci dokumentů.

Ostrá verze systému funguje od dubna, ale problémy přetrvávají

Státní úřad inspekce práce vysvětluje uvedený konflikt mezi tím co by mělo být a není tak, že až do dubna 2015 nefungovala ostrá verze uvedeného informačního systému, který má zajišťovat komunikaci mezi orgány veřejné správy.
Jenže ani po spuštění uvedené ostré verze není problémům konec a některé z nich přetrvávají. Odborník ze státního úřadu inspekce práce uvádí, že se na odstranění uvedených závad pracuje a systém je stále dolaďován. Inspektoři by již neměli působit těžkosti kontrolovaným osobám, které papírové doklady nepředloží.

Pozor na dohody tam kopie být musí ale stačí naskenované

Kopie dokladů, které dokazují pracovněprávní vztah musí mít stále na pracovišti ten zaměstnavatel, který má zaměstnance, kteří nejsou prokazatelně přihlášeni k nemocenskému pojištění. Týká se to zejména zaměstnanců pracujících na základě dohod o provedení práce či provedení činnosti a nových zaměstnanců ve chvíli, kdy jejich pracovní poměr právě začal a ještě nedošlo k jejich nahlášení na příslušnou správu sociálního zabezpečení. V případě dohody o provedení práce nusí být doklady o pracovněprávním vztahu na pracovišti přítomny celou dobu trvání daného vztahu. V situaci uvedené v předchozím řádku vyhovují i naskenované originály papírových smluv.