Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa

Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

Platba elektronických dálničních známek komplikuje život účetním

Datum článku: 29. 03. 2021

Zařadit platbu podnikatele za elektronickou dálniční známku do účetnictví, není pro účetní úplně snadné, na výzvě k platbě totiž chybí zásadní identifikační údaje právě pro účetnictví a účetní, tak často žádají po podnikatelích ještě další doklad, aby danou platbu mohli zanést do účetnictví a měli ji řádně podloženu.

Pro zaúčtování platby elektronické dálniční známky se podle účetních odborníků použije doklad o úhradě, který se podnikateli vygeneruje po zaplacení

Účetní systém stojí od dávných dob na tom, že každá účetní operace a tedy i platba musí být řádně zaevidována a podložena řádným účetním dokladem. Jak je však, řečeno v úvodu s platbou podnikatelů za elektronické dálniční známky vzniká problém, protože výzva k platbě za dálniční známku, kterou systém podnikateli automaticky pro zaplacení vygeneruje, obsahuje jen číslo účtu, na který se má zaplatit a státní poznávací značku vozidla, jehož se platba týká. Pro účetnictví chybí dva danému dokladu velmi zásadní údaje, a to údaj o příjemci platby a účel platby samotné, bez uvedených položek si mnoho účetních neví rady se zaúčtováním a po podnikateli žádají, aby si nechal vystavit zálohovou fakturu.

Společnost, která provozuje systém na prodej dálničních známek, se shoduje s odborníky z Komory certifikovaných účetních, že problém se dá řešit poměrně snadno. Kromě uvedeného dokumentu s názvem Výzva k platbě dostane podnikatel ihned po zaplacení další dokument Potvrzení o úhradě, které se generuje ihned po zaplacení a obsahuje všechny náležitosti potřebné pro účetnictví. Podle Komory certifikovaných účetních lze použít do účetnictví právě následný doklad o zaplacení známky, když obsahuje všechny potřebné údaje. Pokud by však takovýto následný doklad generován nebyl, bylo by potřeba získat jiný doklad pro zaúčtování dané operace.