Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa

Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

Poštovní výzvy s chybějícími údaji komplikují život podnikatelům

Datum článku: 31. 01. 2017

Doklad o uložení poštovní zásilky je úředním dokladem České pošty, který má být řádně vyplněn tak, aby zákazníkovi podal ty nejzásadnější informace o zásilce. Skutečnost je však velmi často jiná, což zbytečně připravuje o čas i velmi zaměstnané podnikatele.

Co má obsahovat výzva k vyzvednutí poštovní zásilky

Pokud není úspěšný pokus poštovního doručovatele o dodání poštovní zásilky adresátovi, musí být adresátovi tato skutečnost oznámena písemnou výzvou k vyzvednutí zásilky.

Výzva k vyzvednutí zásilky je dokladem o tom, že adresát nebyl při dodání zásilky zastižen a předmětná zásilka byla uložena na ukládací poště. Adresát se má z uvedené výzvy dozvědět:

informaci, o jakou poštovní zásilku se jedná,
kdo je odesilatelem,
kde bude zásilka uložena a
lhůtu pro uložení zásilky.

Potřebné údaje na výzvě k vyzvednutí velmi často chybí

Z výzvy k vyzvednutí zásilky by se měl adresát dozvědět to nejzásadnější a nejpotřebnější, co potřebuje vědět pro její převzetí, Jenže realita je velmi často jiná, a odesilatel zůstává před adresátem skryt až do okamžiku převzetí. Podnikatelé si pak musí chodit i pro poštu, která jim nic důležitého nepřináší, protože se jedná třeba o propagační materiály atd.

Jasné údaje o odesilateli nebo druhu zásilky často zcela chybí nebo jsou nečitelné. Informace o odesilatelích zásilek pošta má, ale do dokladů je zapomíná zapisovat. Záznamy uvedených informací by však neměly chybět v počítačových systémech České pošty.

Problém je v nepřesně zadaných údajích nebo v doručovatelích

Česká pošta za příčinu uvedených problémů označuje neúplné zadání údajů při předávání zásilky České poště či pochybení poštovních doručovatelů.