Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa

Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

Používání AI ve firmě musí mít pravidla a kontrolu

Datum článku: 16. 10. 2023

Artificial intelligence (AI) čili umělá inteligence je záležitostí ve firmách stále více využívanou, protože pomáhá pracovat rychleji a efektivněji s menší námahou. Nástroje umělé inteligence se ve stále větší míře používají nejen v oblasti administrativy, řízení lidských zdrojů a logistiky, ale i všude tam, kde je nutné stále produkovat lákavé novinky. Jenže vždy je nutné myslet na to, že i umělá inteligence se musí používat jen s jednoznačně jasně nastavenými pravidly a kontrolou.

AI ke správnému a maximálnímu výkonu vždy potřebuje nastavené mantinely a kontrolu člověka

Správně používaná umělá inteligence AI pomáhá zaměstnancům k rychlejšímu a snazšímu zvládání většího objemu práce a současně pomáhá rozvíjet taktéž například jazykové i tvůrčí schopnosti pracovníků, což samozřejmě vede i k větší prosperitě firmy. Ale pozor, všude, kde má být AI používána je třeba si uvědomit, že jde o systém velmi výkonných nástrojů, které vždy potřebují precizní vedení proškoleným lidským zdrojem. Řečeno parafrází jednoho známého přísloví je umělá inteligence nadprůměrně schopným sluhou, ale jen v rukou vzdělaného, v daném případě dobře proškoleného pána. Ještě jinak řečeno působení umělé inteligence musí mít vždy člověkem přesně určená pravidla sladěná s právem i etickým kodexem a je nutné přesně ohlídat, aby tyto hranice nebyly překročeny.

Uvedené tedy jednoznačně znamená, že využití umělé inteligence si v každé firmě, žádá pečlivé a soustavné vzdělávání všech subjektů, kteří mají AI používat.

Všichni, kdo AI používají, musí vědět, že pracují sice s vysoce vyspělou technologií, která má vysokou schopnost učení se, plánování či kreativity, ale nutně k tomu potřebuje ono řízení člověkem, který jí nastaví pevné hranice a bude kontrolovat udržení se v těchto hranicích.

Nesprávné živelné používání AI ve firmě vede k velmi zásadním rizikům velkých škod vzniklých z porušování práv či produkování nepřesných a nejednou i závadných informací.

Jaká pravidla nastavit, aby AI byla ve firmě používána naplno a bez rizika?

Z výše uvedených řádků jednoznačně plyne, že je naprosto nezbytné natavit pro používání AI ve firmě taková pravidla, aby uvedená technologie mohla být využívána v maximální míře své použitelnosti, ale současně i maximálně v souladu s právem, etickými pravidly i zajištěním kyber bezpečnosti.

Klíčové v dané záležitosti je:

užívání jen ověřených, vedením firmy schválených nástrojů AI,
zabezpečení AI nástrojů proti užívání nepovolanými neproškolenými osobami a zajištění před zneužitím těchto nástrojů,
specifické proškolení v oblasti ochrany osobních údajů při použití AI, údaje citlivé z hlediska ochrany osobních údajů je důležité v AI nepoužívat nebo zašifrovat,
pečlivé prověřování a kontrola materiálu používaného v AI z hlediska porušování práv k duševnímu vlastnictví, prověření zda už poskytovatel AI nástroje dbá na ochranu práv k duševnímu vlastnictví třetích osob.
kontrolovat materiál zpracovaný AI z hlediska relevantnosti, přesnosti, pravdivosti případně i aktuálnosti a samozřejmě morální nezávadnosti obsahu. Zásadní je ověřování pravdivosti informací a vyloučení vulgarit a jiných excesů.