Povinná elektronická komunikace nemusí být stoprocentně povinná někdy se dá kličkovat
Povinná elektronická komunikace prostřednictvím datové schránky jak to s ní vlastně je? Je tato povinnost opravdu nevyhnutelná a koho se dotýká? Otázky, které padaly zejména mezi daňovými poplatníky koncem minulého roku velmi často a odpovědi nebyly vždy úplně jasné. Pojďme se podívat, co je nyní aktuální.
Povinnost elektronické komunikace se dotýká jen osob se zpřístupněnou datovou schránkou. Ti kdož mají schránku zpřístupněnu musí jejím prostřednictvím komunikovat s finančním úřadem a orgány veřejné moci. Týká se to především poplatníků, kteří musí mít účetní závěrku ověřenou auditorem. Elektronicky musí komunikovat také právnické osoby – firmy, kterým byla datová schránka zřízena ze zákona, při zápisu společnosti do obchodního rejstříku. Při nedodržení uvedené povinnosti následuje automaticky pokuta od finančního úřadu ve výši 2000 Kč.
Elektronická komunikace s finančním úřadem
Novela daňových zákonů přinesla od roku 2015 úpravu daňového řádu, který prostřednictvím § 72 odstavce 4 zákona daňového řádu stanoví povinnost pro všechny, kdož mají zpřístupněnu datovou schránku, včetně jejich zástupců, komunikovat s finančním úřadem pouze elektronicky. Elektronicky musí být učiněna všechna podání systémem datové zprávy, která musí mít předepsané náležitosti K odeslání zprávy je pak možné použít jeden ze způsobů dle § 71 odstavec 1 a) až c) daňového řádu.
Elektronické podání se vztahuje na uvedené dokumenty:
- řádná i dodatečná daňová přiznání
- hlášení a vyúčtování
- přihlášky k registraci
- oznámení o změně registračních údajů
Zprávu lze odeslat:
- Přes speciální aplikaci Elektronická podání pro finanční správu, zpráva musí být opatřena elektronicky uznávaným podpisem s ověřenou identitou podatele nebo způsobem, který dává možnost přihlásit se do jeho datové schránky.
- Přímo prostřednictvím datové schránky.
Při nedodržení povinnosti následuje pokuta 2000 Kč
Pokud v roce 2015 daňový subjekt učiní podání jinak než elektronicky a nedodrží předepsané náležitosti, bude mu finančním úřadem vyměřena pokuta ve výši 2000 Kč. Jestliže subjekt s úřadem nekomunikuje, pokutu neuhradí a nebo jiným závažným způsobem ztěžuje zprávu daní hrozí mu pokuta až do výše 50 000 Kč. Prvních pokut za neplnění povinnosti se subjekty dočkají už za několik dní s blížícím se koncem ledna. Nastane přiznání k silniční dani a k DPH. Přiznání k dani z nemovitých věcí může být velkým oříškem, protože jak zjistil server Lupa.cz, toto přiznání prostřednictvím portálu EPO podat nelze.
Elektronická komunikace s ČSSZ zůstává nepovinná
Daňová novela zcela zrušila povinnost elektronické komunikace s ČSSZ. Zrušení platí pro zaměstnavatele OSVČ i lékaře. Ale ti, kteří elektronické podání činní, musí tak činit formou datové zprávy, která je opatřena elektronicky certifikovaným podpisem a v uvedeném případě je pak nutno nově uvádět i poskytovatele certifikačních služeb, který certifikát vydal a má jej v evidenci.
Komunikace se zdravotními pojišťovnami může nadále probíhat papírovou formou i elektronicky, zde je stále možnost volby.
Povinnost se dá obejít
Asi bychom nesměli být v naší České kotlině, aby se nenašel nějaký způsob jak se nepříjemné povinnosti zbavit. Jestliže si poplatník zřídil datovou schránku zcela dobrovolně, má svobodnou možnost si tuto schránku na vlastní žádost znepřístupnit – deaktivovat. Deaktivaci lze provést formou žádosti na pobočkách Czech POINT. Schránka je poté znepřístupněna do tří dnů po podání žádosti. Může to mít, ale malý háček, pokud dojde ke znepřístupnění schránky dvakrát během téhož roku, bude možné schránku opět zpřístupnit, až po uplynutí jednoho roku od doby kdy byla naposledy deaktivována.
Podobné články
Co znamená nemocenské pojištění?
Nemocenské pojištění představuje základní pilíř sociálního zabezpečení v České republice, který je navržen…
Více informací
Lhůta pro oznámení přeshraničních plateb do centrálního systému končí 30 dubna 2024
Pro poskytovatele platebních služeb, kterých se dotýká povinnost oznámit přeshraniční platby do Centrálního…
Více informací
Nahlašování dohod o provedení práce od července 2024
V současné době se mnoho zaměstnavatelů potýká s nejasnostmi ohledně povinnosti nahlašování dohod o provedení…
Více informací
Úprava zaměstnání na dohody bude mít nakonec snesitelnější podmínky, než se původně plánovalo
Dne 17. dubna 2024 došlo ve Sněmovně České republiky k významnému rozhodnutí, které ovlivní pracovní podmínky…
Více informací
