Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa

Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

Pracovní cesta vozidlem zaměstnance a výdaje za dopravu

Datum článku: 11. 07. 2017

Na pracovní cestu je zaměstnanec vysílán z pověření zaměstnavatele za plněním pracovních povinností. Každý takto vyslaný zaměstnanec má právo na úhradu výdajů, které vzniknou v souvislosti s touto cestou a dopravou. Výdajům je třeba se věnovat, i když zaměstnanec použije při pracovní cestě vlastní vozidlo.

Výdaje za dopravu vlastním vozidlem je také nutno prokázat

Na pracovní cestu se zaměstnanec po dohodě se zaměstnavatelem může dopravovat různými způsoby. Většinou s přihlédnutím k aktuální situaci, potřebám i podmínkám může využít prostředky hromadné dopravy nebo dopravu vlastním vozidlem.

V obou případech vznikají výdaje za dopravu a je důležité, aby si zaměstnavatel i zaměstnanec včas a řádně vyjasnili podmínky úhrady této položky.

Pokud zaměstnanec použije k dopravě na pracovní cestu vlastní vozidlo a má k tomu souhlas zaměstnavatele, má podle občanského zákoníku právo žádat po zaměstnavateli úhradu nákladů s touto cestou spojených. V uvedeném případě musí zaměstnanec pamatovat na to, že uvedené výdaje je nutno řádně prokázat a doložit potřebnými doklady.

Základní náhrada a náhrada za spotřebované pohonné hmoty

Pokud zaměstnanec použije k pracovní cestě vlastní vozidlo a nemá k dispozici knihu jízd, uplatní náhradu výdajů paušálem. Jízdní výdaje se v takovém případě uplatňují v souladu s ustanovením zákoníku práce a jeho paragrafů 157 a 158. Náhradu v uvedeném případě tvoří dva prvky. Základní náhrada, která u osobního auta činí minimálně 3,90 Kč/km a u nákladního auta a autobusů je to 7,80 Kč/km a další složku tvoří náhrada za spotřebované pohonné hmoty.

Náhrada výdajů za spotřebované pohonné hmoty se v souladu s paragrafem 158 občanského zákoníku stanoví jako součin ceny pohonných hmot, spotřeby pohonných hmot a ujetých kilometrů během pracovní cesty.

Cena pohonných hmot se stanoví z dokladu o nákupu s přihlédnutím k průměrné ceně podle aktuální platné vyhlášky o pohonných hmotách. Pro rok 2017 je podle uvedené vyhlášky stanovena cena 29,50 Kč a 32,50 Kč u benzínu podle počtu oktanů a u nafty je tato cena 28,60 Kč za litr. Průměrná spotřeba pohonných hmot se stanoví na základě údajů z technického průkazu.