Převádění finančních prostředků společnosti na účty společníků musí být vždy podle zákonných pravidel
Převádění finančních prostředků obchodní společnosti na osobní bankovní účty společníků je zcela regulérní jednání, pokud se děje v souladu se zákonnými pravidly. Na straně druhé je při uvedeném jednání vždy nutné maximálně dodržovat obecná pravidla zákonů i vnitřní předpisy společnosti ohledně zacházení s finančními prostředky, aby se popsaná aktivita nezvrtla do nezákonného jednání.
K převádění finančních prostředků společnosti na osobní účty společníků musí být stanovena jasná vnitřní pravidla
I když se na první pohled může jevit převádění finančních prostředků obchodní společnosti na osobní účet či účty společníků jako záležitost, která je zcela v rozporu se zákonem, není tomu tak. Jak prozrazuje úvod článku, pokud se popsaná aktivita děje podle pravidel zákonů, jde o jev zcela přirozený a odpovídající účelu podnikání.
Podstatou provozování podnikatelských aktivit je ve většině případů dosažení zisku a v případě provozování obchodních společností to platí jednoznačně a současně je přirozené, že dosažený zisk chtějí společníci a jednatelé používat i pro vlastní potřebu. Proto je také i přímo zákonem stanoveno, že společníci mají právo na zisk společnosti a jeho výplata může probíhat i průběžně zálohově. Uvedená aktivita je oním převáděním finančních prostředků společnosti na osobní účty společníků případně společníka, a pokud probíhá podle pravidel zákona o obchodních korporacích i jednoznačně jasně nastavených vnitřních pravidel obchodní společnosti a samozřejmě dle pravidel zákonů účetních a daňových, je popsané jednání zcela přirozené a v pořádku.
Jenže, protože jde v uvedeném procesu o zacházení s finančními prostředky, může velmi snadno dojít k porušení pravidel a zákonů a ze zcela přirozeného jednání může být náhle trestný čin například porušení povinnosti při správě cizího majetku nebo dokonce o trestný čin zpronevěry.
Prioritní tudíž je dát jakémukoli převádění firemních finančních prostředků jednoznačná písemně stanovená doložitelná vnitřní pravidla nastavená podle výše jmenovaných zákonů. Pečlivě nastavená a zdokumentovaná pravidla jsou klíčovým pomocníkem při řešení nedorozumění i složitých soudních sporů například při zhoršení vztahů mezi společníky.
K nařečení ze špatného zacházení s firemními prostředky či dokonce ze zpronevěry nemusí být ve firmě daleko. Pomoci z problému může pečlivě vedená dokumentace
Pokud se tedy v podnikání daří, je zcela přirozené a v souladu s právem, aby si společníci vypláceli a užívali zisk i pro vlastní potřebu. Vždy je však nutné mít k uvedenému kroku jednoznačně definovaná a kdykoli doložitelná pravidla za jakých okolností a jakým způsobem k uvedené činnosti bude docházet a stejně tak důležitá je i přesná dokumentace k samotné realizaci vyplácení. Z dokumentů musí být jednoznačně jasné, jaké prostředky byly vyplaceny, komu, kdy a za jakým účelem a že v případě vyplácení prostředků ze zisku nebylo vyplaceno více, než je možné, aby se neporušila finanční rovnováha společnosti. Pokud tedy ve společnosti dochází k vyplácení zisku, ale i jiným finančním operacím, při nichž se přesouvají finanční prostředky z firemních na osobní účty, je zcela zásadní dokumentace každého souvisejícího kroku zejména na poli účetním a daňovém. Klíčovou úlohu v daném postupu tedy hrají kromě dobře nastavených právních pravidel, také pečlivě vedené účetní i daňové dokumenty, které v případě potřeby dosvědčí, že nakládání s finančními prostředky bylo prováděno nejen dle pravidel zákona, ale současně tak, aby daný postup neškodil společnosti.
Velký problém může nastat v případě, že popsaná dokumentace ohledně pravidel vyplácení finančních prostředků na osobní účty chybí nebo je nedostatečná. Pokud se daným záležitostem ve firmě příliš pozornosti nevěnuje, může se takový postup velmi nevyplatit zvláště v případech, kdy je nutné správné zacházení s firemními financemi doložit soudu. Nutnost dokládat zacházení s firemními finančními prostředky soudu se může objevit i zcela nečekaně. Nařčení z porušení povinností při správě cizího majetku dle § 220 trestního zákoníku nebo dokonce k nařčení ze zpronevěry dle § 206 trestního zákoníku může nastat při převádění prostředků z podnikání na osobní účet velmi snadno, stačí k tomu i náhlý nesoulad mezi společníky. Taková situace se ve většině případů dá řešit jedině s pomocí soudu a soud může správně a spravedlivě rozhodnout a samozřejmě také osvobodit od případného nespravedlivého nařčení jedině s pomocí co nejjednoznačnějších důkazů.
Podobné články
Novela zákona u účetnictví v roce 2025 upřesní účetní cíle i pojmy
Plánovaná novela zákona o účetnictví, která by měla vstoupit v platnost na počátku roku 2025, přináší…
Více informací
Na dítě druha nebo družky daňové zvýhodnění uplatnit nelze ani v roce 2024
V posledních letech se stalo měsíční daňové zvýhodnění na dítě klíčovým nástrojem, který pomáhá čelit…
Více informací
Zkušební doba může být maximálně polovinou sjednaného pracovního vztahu
Proces nastavení zkušební doby představuje pro zaměstnavatele činnost, která vyžaduje maximální pozornost…
Více informací
Čerpání a proplácení dovolené dohodářům
Po rozsáhlé reformě pracovní legislativy v podzimních měsících roku 2023 byl zaveden také nárok na řádnou…
Více informací
