Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa

Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

Rozšířené potvrzení o zaměstnanosti kvůli podpoře si zaměstnanec musí vyžádat

Datum článku: 14. 09. 2023

Pokud končí pracovněprávní vztah zaměstnavatele a zaměstnance, má zaměstnavatel ze zákona vždy povinnost vystavit a vydat tomuto zaměstnanci potvrzení o zaměstnání čili takzvaný zápočtový list. Zákoníkem práce jsou samozřejmě stanoveny údaje, které musí uvedená písemnost obsahovat vždy, ale pozor jsou i údaje, které se uvádí jen do takzvaného rozšířeného potvrzení, o které si musí zaměstnanec sám požádat.

Potvrzení o zaměstnání vydává zaměstnavatel ve standardní formě, o rozšířenou formu si musí zaměstnanec sám požádat

Potvrzení o zaměstnání musí tedy zaměstnavatel vydat vždy a každému zaměstnanci, který u něho končí pracovněprávní vztah. Potvrzení musí být vydáno nejen zaměstnancům v pracovním poměru, ale i pracovníkům na dohody, pokud dohoda ukládala povinnou účast na pojistném. Ne každý zaměstnanec však ví, že potvrzení o zaměstnání může být ve standardní nebo rozšířené formě a že o rozšířenou formu si zaměstnanec musí požádat vždy sám.

Údaje, které v potvrzení o zaměstnání musí být vždy a povinně stanoví § 313 zákoníku práce hned v prvním odstavci. Nikdy v uvedeném dokumentu nesmí chybět specifikace vztahu, zda šlo o pracovní poměr či o zaměstnání formou některé z dohod. Dále musí být vždy uvedeny údaje o druhu konané práce, dosažené kvalifikaci a odpracované době i započitatelných dobách z hlediska důchodového pojištění. Dále je nutné do dokumentu uvádět údaje o prováděných povinných srážkách mzdy, pokud takové srážky byly u zaměstnance prováděny.

Pokud však bude zaměstnanec po odchodu od daného zaměstnavatele chtít požádat o podporu v nezaměstnanosti na úřadě práce, bude potřebovat mít od zaměstnavatele potvrzeny i další skutečnosti, které se týkají končícího zaměstnání a jsou rozhodné právě pro nárok na podporu v nezaměstnanosti. V takovém případě si zaměstnanec musí zaměstnavatele požádat o vystavení rozšířeného potvrzení o zaměstnání.

Rozšířené potvrzení o zaměstnání má formulář pro nárok na podporu v nezaměstnanosti

O rozšířené potvrzení o zaměstnání si tedy musí zaměstnanec sám požádat, zaměstnavatel jej nevystavuje automaticky povinně. Pokud si zaměstnanec požádá, zaměstnavatel rozšířené potvrzení vystavit musí. V rozšířeném potvrzení zaměstnavatel na zvláštním formuláři uvádí navíc údaje o výši průměrného výdělku a údaje ohledně skončení pracovního poměru, pokud tento pracovní poměr končí například pro porušování pracovních povinností zaměstnancem nebo i další skutečnosti rozhodné pro nárok na podporu v nezaměstnanosti. Rozšířené potvrzení o zaměstnání jsou tedy dva dokumenty. První dokument obsahuje ony výše uvedené standardní údaje, které potvrzení o zaměstnání musí mít standardně vždy. Druhý dokument má přímo název Potvrzení zaměstnavatele pro účely posouzení nároku na podporu v nezaměstnanosti a je k dispozici v sekci formulářů na stránkách MPSV.