Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa

Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

U doplatku na sociální pojištění je variabilním symbolem číslo přidělené od ČSSZ na počátku podnikání. Případnou chybu je nutné ihned řešit

Datum článku: 24. 05. 2021

Při bezhotovostních platbách tak důležitých poplatků jakými jsou třeba úhrada doplatků na sociální či zdravotní pojištění nebo jiných podobných záležitostí je nejzásadnější nejen to, aby byla platba zaslána na správný účet, ale také uvedení správného variabilního symbolu, který jednoznačně identifikuje toho, kdo zaplatil. Je důležité myslet na to, že ne všechny platby mají stejný variabilní symbol a pokud dojde k chybě je nutné ji co nejrychleji napravit.

Variabilní symbol při platbě sociálního pojištění i jeho doplatku je specifické číslo přidělené každému podnikateli individuálně a nejde o rodné číslo

Už nejednou bylo na těchto stránkách upozorňováno, že při bezhotovostních platbách zvláště pokud se týkají plnění podnikatelských povinností, je vždy nutné si hlídat zadávání správných údajů. Zadání nesprávných údajů je vždy zásadní problém, který většinou způsobí minimálně to, že povinnost není splněna včas, což znamená vždy sankce.

V současném napjatém všeobecně stresovém období, kdy se kvůli covidovým problémům podnikatelské záležitosti neustále mění a všechny OSVČ jsou pod daleko větším napětím než, kdy dříve, je nutné si více hlídat i zadávání správných údajů pro bezhotovostní platby třeba u hrazení doplatků povinného pojistného. A jak je naznačeno v úvodu klíčovým údajem, který je při bezhotovostních platbách nutné zadat správně je nejen číslo účtu příjemce, kam má platba odejít. Stejně klíčovou roli hraje i variabilní symbol platby, protože ten jednoznačně identifikuje plátce.

V případě nejedné povinné platby je variabilním symbolem jednoduše rodné číslo plátce. Platí to pro platby zdravotního pojištění i úhrady případného doplatku tohoto pojištění při podávání povinných Přehledů. Jenže pozor při úhradě doplatku na sociální pojištění je variabilním symbolem speciální číslo odlišné u každého podnikatele. Uvedené číslo není rodné číslo a podnikatelé daném případě často uvádí tento údaj chybně.

Variabilním symbolem pro sociální pojistné a jeho případné doplatky je speciální číslo přidělené podnikateli k danému účelu ČSSZ hned na začátku podnikání. Toto číslo pak podnikatel užívá, pokud podnikání trvá.

Když podnikatel číslo zapomene, lze jej zjistit z dokumentace nebo si údaj ověřit na nejbližší OSSZ

Zapomínání je věc běžná u každého člověka zvláště ve stresovém období a zapomenout se dá i tento důležitý variabilní symbol. Pokud se tak stane nebo si podnikatel tímto údajem není jist, je dobré si jej raději ověřit.

Tento identifikační údaj je vždy na korespondenci podnikatele s ČSSZ. Dá se zjistit z výpisu z účtu či elektronického bankovnictví, pokud podnikatel hradí nebo někdy hradil platby z účtu. Dané číslo je samozřejmě možné zjistit i na nejbližší pobočce OSSZ nebo prostřednictvím inventury pohledávek OSVČ na ePortálu ČSSZ.

Pokud podnikatel při platbě uvede chybný variabilní symbol, je nutné to nahlásit ČSSZ a situaci řešit

Pokud podnikatel odešle platbu s chybným údajem a uvědomí, si to je důležité to okamžitě nahlásit ČSSZ a ihned následně uvedené instituci zaslat žádost o převedení platby na správný variabilní symbol. V žádosti je třeba udat částku, datum platby a z jakého symbolu kam má být platba převedena.