Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa
Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

Údaje o svěřenských fondech, které nesmí chybět v evidenci skutečných majitelů

Datum článku: 28. 02. 2022

Evidence skutečných majitelů je systém povinného záznamu údajů o skutečných majitelích firem. Povinnost ze zákona evidovat skutečné majitele mají i tuzemské firmy a od 1. 6. 2021 se přijetím nového evidenčního zákona tato povinnost zpřísnila a je nutné si pečlivě kontrolovat, zda firma skutečně v dané evidenci všechny aktualizované údaje, které tam být musí.

Údaje, které v evidenci skutečných majitelů o svěřenských fondech nikdy nesmí chybět a musí být vždy aktuální

Evidence skutečných majitelů firem je také zásadním souborem informací o svěřenských fondech. Tyto údaje poskytují klíčové informace zejména správcům daní a poplatků a dalších důležitých peněžních plnění. Stejně tak jsou dané informace důležité i pro notáře, ale i pro soudy a insolvenční správce případně i pro orgány činné v trestním řízení.

Údaje, které o fondech  nikdy nesmí chybět, jsou:

  • údaje identifikující skutečného majitele,
  • údaje určující na čem je pozice skutečného majitele založena,
  • údaje identifikující sám svěřenský fond,
  • údaje o době trvání, kdy je fyzická osoba skutečným majitelem,
  • údaje týkající se samotné procedury zápisů jednotlivých záznamů,
  • poznámky o nesrovnalosti.

Výše uvedené údaje jsou v evidenci dostupné ještě i po dobu pěti let od zániku předmětného fondu.

Aby zápisy byly vždy správné, a aktualizované o to se musí postarat svěřenský správce

O to, aby v uvedené evidenci byly vždy všechny zápisy, které tam aktuálně být mají, se vždy stará svěřenský správce fondu. Hlavními úkoly svěřenského správce fondu je:

  • péče řádného hospodáře o svěřený majetek,
  • pečlivé vedení záznamů,
  • registrace svěřenského fondu na finančním úřadě,
  • vedení účetnictví daného majetku i
  • plnění povinností poplatníka daně.

O správnost a aktuálnost záznamů se svěřenský správce stará pravidelnými kontrolami zápisů a případně žádá o opravu záznamů při změnách. Jak již bylo uvedeno v jednom z předchozích článků na tomto portálu, nejeden potřebný údaj se při změně do uvedené evidence skutečných majitelů propisuje automaticky, pokud je takový automatický průpis nastaven. Avšak právě to, aby docházelo k automatickým průpisům i k aktualizaci dalších údajů, které se automaticky nezapíší, se vždy musí postarat právě svěřenský správce prostřednictvím notáře. Právě jen notář může požadované zápisy na žádost svěřenského správce konat a upravovat.

V závěru si připomeňme, že za nesprávné a neaktualizované údaje v uvedené evidenci, hrozí nejen pokuta půl milionu korun, ale i další sankce, jako třeba zákaz vyplácení podílu.

Sdílet článek:
Facebook >Google+ >Twitter

Podobné články

Práci s umělou inteligencí je vždy nutné sladit s pravidly GDPR

Práci s umělou inteligencí je vždy nutné sladit s pravidly GDPR

Datum článku: 03. 04. 2024

V dnešní době je technologie umělé inteligence (AI) považována za jeden z nejvýznamnějších průlomů, který…

Více informací
Zprávu o udržitelnosti musí velké firmy od roku 2024 vykazovat povinně a pečlivě

Zprávu o udržitelnosti musí velké firmy od roku 2024 vykazovat povinně a pečlivě

Datum článku: 04. 01. 2024

Od roku 2024 se pro velké podniky a obchodní společnosti stává klíčovou povinností zpracování zprávy…

Více informací
Třinácté platy a odměny se budou ve firmách rozdávat i v roce 2023

Třinácté platy a odměny se budou ve firmách rozdávat i v roce 2023

Datum článku: 07. 12. 2023

Jak se blíží konec roku, je zvykem, že společnosti obdarovávají své zaměstnance. Mezi nejoblíbenější formy odměn…

Více informací
Směrnice NIS2 ukládá firmám i úřadům ostřeji střežit kyberbezpečnost již v roce 2024

Směrnice NIS2 ukládá firmám i úřadům ostřeji střežit kyberbezpečnost již v roce 2024

Datum článku: 29. 11. 2023

Manažery větších firem s počtem zaměstnanců přesahujícím padesátku a ročním obratem v přepočtu kolem 10…

Více informací