Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa

Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

Ujednání mzdy v pracovní či jiné smlouvě nebo mzdovém výměru

Datum článku: 02. 09. 2021

Ujednání ohledně mzdových podmínek je jedním z nejdůležitějších úkolů zaměstnavatele pokud přijímá nového zaměstnance. Zákoník práce jednoznačně stanoví v § 113, že mzdové podmínky musí být ukotveny v pracovní či jiné smlouvě nebo mzdovém výměru.

Zaměstnavatel musí vždy písemnou formou informovat zaměstnance o mzdě

Jak už napovídá úvod, sjednání mzdových podmínek patří mezi nejzásadnější body každého pracovněprávního vztahu. Hned od počátku vztahu musí být mzdové záležitosti mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem jednoznačně písemně a srozumitelně určeny v některém z oficiálních dokumentů nejčastěji v pracovní smlouvě či mzdovém výměru.

Uvedený dokument musí podle zákona obsahovat informace o způsobu odměňování, o splatnosti mzdy a termínu její výplaty i o místě vyplácení mzdy. Z uvedeného dokumentu musí být také jasné, jakým typem mzdy bude zaměstnanec odměňován, zda mzdou časovou, úkolovou či podílovou a do jaké tarifní třídy je zařazen podle náročnosti a složitosti práce, kterou bude vykonávat.

Kromě samotné pracovní smlouvy mohou být ustanovení o mzdě ukotvena v jiné individuální smlouvě o mzdě. V takové smlouvě mohou být mzdové podmínky určeny ještě detailněji než ve smlouvě pracovní, mohou zde být ustanovena například i určitá časová omezení celé smlouvy nebo jejích částí třeba v případě výkonu manažerských či jiných funkcí. Vždy však platí, že každá taková individuální smlouva o mzdě musí být v souladu s paragrafy zákoníku práce.

Mzdový výměr je jednou z variant mzdového dokumentu, v němž je zaměstnanec informován o své mzdě a jejích podmínkách

Další možností jak zaměstnance oficiálně informovat a poskytnout mu dokumentaci o všech záležitostech ohledně jeho mzdy je mzdový výměr. Mzdový výměr je individuální ustanovení o způsobu určení mzdy a mzdových podmínek a výplatě mzdy. Mzdový výměr musí opět obsahovat informace o způsobu odměňování i termínu a místě výplaty mzdy.

Ze zákona tedy platí, že pokud nejsou mzdové podmínky určeny a nastaveny v pracovní či jiné smlouvě musí být ujednání o mzdě dáno mzdovým výměrem. A věc platí i opačně, tj. pokud jsou mzdové záležitosti nastaveny jiným dokumentem, není už potřeba mzdový výměr.

Písemné ustanovení o mzdě, ať už ve smlouvě či mzdovém výměru musí zaměstnanec dostat do vlastních rukou

Podle zákoníku práce musí zaměstnanec písemné informace o způsobu odměňování za práci a podmínkách výplaty dostat do vlastních rukou nejpozději v den nástupu do práce.

Zákon říká, že mzdový výměr obvykle i s pracovní smlouvou musí být zaměstnanci předán do vlastních rukou na pracovišti, v bytě zaměstnance nebo kdekoli, kde bude zastižen. Stejně tak zákon připouští doručení uvedené dokumentace zaměstnanci prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací. Pokud to žádným z uvedených způsobů není možné, může zaměstnavatel mzdový výměr zaměstnanci doručit prostřednictvím provozovatele poštovních služeb. Platí také, že pokud zaměstnavatel předává zaměstnanci uvedenou písemnost přímo a zaměstnanec její přijetí odmítne, tak se stejně daná písemnost považuje za doručenou.