Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa

Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

Vedení podkladové evidence k důchodovému pojištění a povinnosti zaměstnavatelů

Datum článku: 31. 08. 2017

Být dobrým zaměstnavatelem znamená mimo jiné i pečlivě a svědomitě plnit povinnosti, které z uvedeného postavení vyplývají. K uvedeným povinnostem patří také povinnost vedení evidence pro účely důchodového pojištění zaměstnanců.

Důchodové pojištění jedna ze základních starostí o zaměstnance

Základní důchodové pojištění zaměstnance je jednou ze složek sociálního pojištění a poskytuje zaměstnanci základní sociální jistotu ve stáří, v případě invalidity nebo v případě úmrtí živitele.

Každý zaměstnavatel má povinnost za každého svého zaměstnance v hlavním pracovním poměru odvádět pravidelně a řádně sociální pojištění, jehož největší část jde na důchodové pojištění. Na důchodové pojištění odvádí zaměstnavatel zaměstnanci 21,5 % z povinné částky sociálního pojištění, další 2,3 procenta z povinné částky jsou určena na nemocenské pojištění a 1,2 procenta odvádí zaměstnavatel za zaměstnance na státní politiku zaměstnanosti.

Důchodové pojištění zaměstnanců se neobejde bez pečlivého vedení evidence, která obsahuje všechny zásadní údaje o zaměstnancích, které jsou potřebné pro nárok na důchodové pojištění a dokládají, že došlo ke splnění podmínek, při nichž pojištění náleží.

Podkladová evidence k důchodovému pojištění je dána zákonem

Podkladová evidence k důchodovému pojištění zaměstnanců má své jasně určené náležitosti a musí být vedena v souladu s § 37 ZOPSZ, kde je jednoznačně určeno, jak musí zaměstnavatel povinné záznamy vést.

Zaměstnavatelům je jednoznačně stanoven rozsah evidence, písemnosti, které musí zaměstnavatel v souvislosti s evidencí důchodového pojištění uchovávat povinně a jsou stanoveny i povinnosti pro zvláštní případy evidence důchodového pojištění.

Evidence důchodového pojištění musí u každého zaměstnance obsahovat nejen identifikační údaje a rodné číslo jedince, ale i údaje o vzniku a skončení pracovního poměru, vyměřovací základ zaměstnance, záznamy o pracovní neschopnosti i další záznamy.

Povinně je nutno po určitou dobu uchovávat stejnopisy evidenčních listů zaměstnanců i záznamy o době, kdy zaměstnavatel odváděl či neodváděl sociální pojištění.

Zvláštní úkoly v evidenci důchodového pojištění nastávají pro zaměstnavatele, když má zaměstnance, který nepodléhá tuzemskému důchodovému pojištění a je nutné vést evidenci o pojištění tohoto zaměstnance v cizině. Zvláštní úkoly se týkají také zaměstnanců podléhajících tuzemskému důchodovému pojištění, kteří vykonávají práci v cizině nebo zaměstnanců s postižením při teoretické a praktické přípravě na zaměstnání. Více zde.