Vést jednoduché účetnictví nebude úplně jednoduché
Od příštího roku dostane jednoduché účetnictví opět zelenou, ale firmy, které jej povedou rozhodně nečeká slastný život bez starostí. I u jednoduchých věcí je třeba dodržovat zákony a pravidla, aby věci měly svůj řád a firma prosperovala a všichni byli spokojeni.
Pevným a jistícím základem jsou účetní knihy
Klíčovým dokumentem pro každou firmu jsou přehledně vedené účetní knihy, kterými lze jednoznačně doložit, jaké podmínky ve firmě panují, jaký je tam majetek, se kterými partnery firma nejčastěji obchodovala a obchoduje, je-li hospodaření podniku výnosné nebo ztrátové a další důležité skutečnosti.
Z uvedeného vidíme, že účetní knihy jsou středobodem jednoduchého účetnictví. Firma je povinna vést jich několik s různým obsahem. Neboť je důležité mít zvláštní přehled o penězích, o majetku, pohledávkách a závazcích i příjmech a výdajích. Jejich vedení znamená postupovat přesně podle závazných pokynů vytyčených Ministerstvem financí. Uvedené knihy mají jasně danou strukturu i obsah který je závazný nelze se od něho odchylovat, a i případné chyby musí být opravovány podle předem daných pravidel. Pojďme se tedy seznámit s tím co podle vyhlášky ministerstva v účetních knihách nebude smět chybět.
Pro jednoduché účetnictví jsou zásadní 3 knihy
Žádná firma účtující formou jednoduchého účetnictví se neobejde bez
peněžního deníku
knihy závazků a pohledávek a
pomocné knihy o ostatních složkách majetku
Podívejme se nyní co musí jednotlivé knihy obsahovat.
Peněžní deník
O peníze jde konec konců v první řadě. Bez nich se žádná firma neobejde a v peněžním deníku je nutno pečlivě zaznamenat všechny provedené peněžní operace přesně chronologicky a dle příslušných dokladů.Je zde potřeba mít uveden
- přehled o peněžních prostředcích na hotovosti rozčleněných na příjmy a výdaje,
- přehled o peněžních prostředcích na účtech tuzemských i zahraničních,
- přehled o příjmech, které jsou předmětem daně z příjmů,
- přehled o příjmech na které se daň z příjmů nevztahuje,
- přehled o výdajích souvisejících z příjmy na které se vztahuje či naopak nevztahuje daň z příjmů,
- přehled o příjmech a výdajích na průběžných položkách,
- přehled o příjmech a výdajích jejichž účtování podléhá zvláštním předpisům.
Kniha závazků a pohledávek
Kniha závazků a pohledávek musí poskytovat jednoznačný přehled o tom jaké pohledávky a závazky a kde firma má. Co je nutno splnit a co firmě patří a je potřeba se o to hlásit. Kniha pokledávek a závazků se dotýká subjektů, které vstupují s firmou do obchodního styku. V knize pohledávek a závazků je nutné vést přehled o
- pohledávkách z obchodních vztahů,
- pohledávkách z poskytnutých záloh,
- pohledávkách z poskytnutých půjček a dále pak,
- závazcích z obchodních vztahů,
- závazcích z přijatých záloh,
- závazcích z přijatých půjček a úvěrů,
- pohledávkách a závazcích plynoucích z poskytnutých dotací a grantů,
- šecích vystavených účetní jednotkou i šecích předaných k inkasu,
- ostatních pohledávkách a závazcích.
Při účtování pohledávek a závazků se opět postupuje chronologicky dle příslušných dokladů, to znamená faktur a smluv. Záznamy je potřeba provádět tak, aby závazek či pohledávka mohly být jednoznačně identifikovány.
Pomocné knihy o ostatních složkách majetku
Pomocné knihy poskytují přehled o ostatních složkách majetku a lze v nich účtovat v jednotkách peněžních i naturálních. Účtuje se zde o dlouhodobém hmotném i nehmotném majetku,
ceninách,
zásobách
o financích v pokladně a na sociálních účtech a dalších účtech
Všechny subjekty, které se přihlásí k vedení jednoduchého účetnictví a budou jej moci dle § 1 písmena f zákona o účetnictví vést. Musí mít uvedenou dokumentaci v pořádku s možností okamžitého předložení při případné kontrole.
Podobné články
Nahlašování dohod o provedení práce od července 2024
V současné době se mnoho zaměstnavatelů potýká s nejasnostmi ohledně povinnosti nahlašování dohod o provedení…
Více informací
Úprava zaměstnání na dohody bude mít nakonec snesitelnější podmínky, než se původně plánovalo
Dne 17. dubna 2024 došlo ve Sněmovně České republiky k významnému rozhodnutí, které ovlivní pracovní podmínky…
Více informací
V oblasti DPH se od roku 2025 chystá hned několik důležitých změn
Od začátku roku 2025 vstoupí v platnost klíčová novelizace zákona o DPH, která přináší široké spektrum změn,…
Více informací
Rychlejší ukončení pracovního poměru, delší zkušební doba a další novinky v zákoníku práce
V brzké době se očekává, že v zákoníku práce dojde k řadě významných změn, které se dotknou nejen procesu…
Více informací
