Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa

Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

Zápočtový list musí být zaměstnanci nejen vydán, ale i doručen

Datum článku: 01. 06. 2015

Zaměstnavatelé si musí ohlídat, že propouštěným zaměstnancům byl zápočtový list nejen řádně vydán, ale i doručen. Inspektoráty práce berou totiž přímou návaznost těchto kroků jako samozřejmou a v případě, že se bude zaměstnanec hájit, že mu zápočtový list doručen nebyl či byl doručen později. Zaměstnavateli hrozí pokuta až dva miliony korun.

Pozor na paragraf 313 zápočtový list musí být vydán při skončení zaměstnání

Zákoník práce jednoznačně ukládá v § 313 odstavci 1 zaměstnavateli povinnost vydat zaměstnanci při ukončování zaměstnání potvrzení o tomto zaměstnání. Řádné potvrzení je potřeba vydat zaměstnanci v den, kdy končí pracovní poměr a nikoli až po něm. Pokud se v potvrzení o zaměstnání neshoduje datum vydání uvedeného dokumentu s datem skončení pracovního poměru, je toto při případné kontrole kvalifikováno jako porušení pracovněprávních předpisů. Pro zaměstnavatele je tedy důležité, aby si ohlídal správnost uvedených dat a nastavení mzdového softwaru tak, aby datum vydání zápočtového listu bylo totožné se dnem skončení zaměstnání. Pokud skončení pracovního poměru připadne na neděli nebo svátek a pro zaměstnance není uvedený den dnem pracovním, pak může být zápočtový list fyzicky vydán o den později, ale formálně musí být uvedeno datum oné neděle či svátku, zkrátka poslední den pracovního poměru. Uvedené je třeba dodržet jinak hrozí pokuta až 2 000 000 Kč.

Vydání zápočtového listu je přísně sledováno

Kontroly zaměstnavatelů mihou být zaměřeny na dodržování nejrůznějších předpisů a povinností spojených se zaměstnáváním. Může tedy jít o kontrolu zaměřenou na nelegální zaměstnávání osob, na bezpečnost při práci nebo na dodržování povinností při vzniku, změnách či skončení pracovního poměru. A právě posledně jmenované dodržování povinností souvisejících s pracovním poměrem, kam spadá i uvedené téma, řádného vydávání zápočtových listů zaměstnancům, je od roku 2015 kontrolováno přísněji. Kontrola může být provedena i na popud samotného zaměstnance, kterému nebylo potvrzení o zaměstnání včas případně vůbec vydáno.
Vydání uvedeného potvrzení nesmí být podmiňováno vrácením pracovních pomůcek nebo náhradou případné škody způsobené zaměstnavateli. Náhrada škody je vázána na jiné právní předpisy. Nevydáním uvedeného potvrzení, dochází k závažnému poškozování práv zaměstnance k čemuž se vztahuje výše uvedená nemalá pokuta

Nejen na vydání, ale i na doručení zápočtového listu je paragraf

Zákon stanoví zaměstnavateli povinnost potvrzení o skončení pracovního poměru nejen vydat, ale také zaměstnanci doručit s využitím všech zákonných postupů k uvedenému kroku vedoucích. Paragraf 334 odstavec dvě udává dokonce pořadí postupu variant doručení uvedené písemnosti zaměstnanci.
Prvořadou variantou o níž musí zaměstnavatel aktivně usilovat je předání uvedeného dokladu přímo na pracovišti do rukou zaměstnance, případně doručení do bytu zaměstnance.
Až ve chvíli, kdy uvedené možné není, musí zaměstnavatel přistoupit k variantě číslo dvě a zajistit doručení zápočtového listu prostřednictvím doručovatele poštovních služeb jako zásilku do vlastních rukou adresáta.
Doručení elektronickou cestou je možné, ale jen na základě písemného souhlasu zaměstnance.

Na vydání zápočtového listu nezapomínat ani u dohod

Z hlediska zákoníku práce není v případě vydávání potvrzení o zaměstnání rozdíl mezi zaměstnáním na pracovní poměr a zaměstnáním na dohodu a potvrzení o zaměstnání má být vydáno v obou případech. Praxe je však taková, že zaměstnanci v případě krátkodobé dohody potvrzení většinou nevyžadují a tudíž nedochází příliš často ke kontrolám a následnému zjištění porušeni povinností ohledně tohoto potvrzení. V případě, že by ke kontrole z uvedeného podnětu přece jen došlo, pak postih bude mírnější vzhledem k menší škodlivosti nedodržení povinností, než v případě, kdy se jedná o klasický pracovní poměr na smlouvu. Uvedené potvrzuje i Státní úřad inspekce práce