Čím doložit příjem z pronájmu společných prostor SVJ?
Společenství vlastníků jednotek (SVJ) jako právnická osoba spravující dům s bytovými jednotkami může generovat příjmy z pronájmu společných prostor, které jsou ve spoluvlastnictví všech členů společenství. Tyto příjmy následně náleží jednotlivým vlastníkům bytových jednotek podle jejich spoluvlastnických podílů. Vzniká tak otázka, jakým způsobem tyto příjmy řádně doložit pro daňové účely.
Zdanění příjmů z pronájmu společných prostor
Poplatník, který je členem společenství vlastníků jednotek a vlastní bytovou jednotku v domě, jehož společné prostory (např. nebytové prostory, fasáda pro reklamní účely, společné chodby, střecha pro umístění antén apod.) jsou pronajímány, má povinnost příslušnou část tohoto příjmu zahrnout do svého daňového přiznání. Každý vlastník bytové jednotky totiž automaticky vlastní i odpovídající podíl na společných částech domu, a proto mu náleží i odpovídající podíl z příjmů plynoucích z pronájmu těchto společných částí.
Tento typ příjmu se nejčastěji zdaňuje jako příjem z nájmu podle § 9 zákona o daních z příjmů, případně jako ostatní příjem podle § 10 téhož zákona, v závislosti na konkrétní situaci a charakteru pronájmu. Poplatník má povinnost uvést tyto příjmy v příslušném oddílu svého daňového přiznání k dani z příjmů fyzických osob, pokud splňuje zákonné podmínky pro zdanění.
Potvrzení o výši příjmů jako klíčový dokument
Základním a zároveň klíčovým dokumentem pro doložení příjmů z pronájmu společných prostor je "Potvrzení o výši příjmů z pronájmů společného vlastnictví v rámci SVJ". Tento důležitý dokument musí obsahovat několik zásadních náležitostí, aby byl považován za platný a dostačující pro daňové účely.
V první řadě musí obsahovat přesné identifikační údaje poplatníka, tedy vlastníka bytové jednotky, jemuž příjem náleží. Tyto údaje zpravidla zahrnují jméno a příjmení, datum narození, případně rodné číslo, trvalé bydliště a další kontaktní informace. Dále je nezbytné uvést identifikační údaje samotného společenství vlastníků jednotek včetně jeho IČO a adresy bytového domu.
Detailní struktura potvrzení a jeho obsah
Stěžejní částí potvrzení je zejména celková částka zdanitelného příjmu připadajícího na konkrétního vlastníka, která je obvykle vypočítána podle velikosti jeho spoluvlastnického podílu na společných částech domu. Tento podíl je zpravidla odvozen od podlahové plochy bytové jednotky ve vztahu k celkové ploše všech jednotek v domě, případně podle jiného klíče stanoveného ve stanovách nebo prohlášení vlastníka.
Kromě výše příjmu musí potvrzení obsahovat také informace o souvisejících výdajích, které lze od tohoto příjmu odečíst. Tyto výdaje mohou zahrnovat náklady na údržbu pronajímaných prostor, jejich opravy, odpisy, případně náklady na pojištění nebo administrativní poplatky spojené s pronájmem. Tyto výdaje jsou rovněž rozpočítány podle příslušného podílu vlastníka.
Potvrzení by mělo dále obsahovat období, za které je vydáváno, zpravidla se jedná o kalendářní rok, tedy období od 1. ledna do 31. prosince. Důležitý je také účel, ke kterému pronajímané prostory slouží, a specifikace konkrétních prostor, jichž se pronájem týká.
Zodpovědnost za vystavení potvrzení
Odpovědnost za vystavení tohoto potvrzení nese primárně účetní SVJ, která má přístup ke všem potřebným údajům a spravuje účetní agendu daného společenství. V některých případech může potvrzení vystavit přímo předseda výboru společenství nebo jiná pověřená osoba, například správce nemovitosti, který má na starosti správu domu.
Mnohá společenství vlastníků jednotek mají zaveden systém, v rámci kterého automaticky vydávají tato potvrzení všem svým členům na konci účetního období, typicky po uzavření účetního roku. Potvrzení jsou obvykle rozesílána poštou, předávána osobně na schůzi společenství nebo zasílána elektronicky na e-mailové adresy vlastníků.
Právo vlastníka na vyžádání potvrzení
V případě, že společenství vlastníků jednotek nevydává tato potvrzení automaticky, mají jednotliví vlastníci zákonné právo si o vystavení tohoto potvrzení aktivně požádat. Žádost by měla být adresována výboru společenství nebo přímo účetní a může být podána písemně, elektronicky nebo i ústně, například na schůzi vlastníků.
Je důležité poznamenat, že SVJ má zákonnou povinnost poskytnout vlastníkovi informace o hospodaření společenství a o záležitostech domu, které se týkají společných částí a spoluvlastnictví jednotlivých vlastníků jednotek. Tato povinnost se vztahuje i na vydání potvrzení o příjmech z pronájmu společných prostor.
