Co dělat když jsem OSVČ a fakturuji do EU?
Podnikání jako OSVČ, tedy osoba samostatně výdělečně činná, přináší celou řadu výzev a povinností, které je potřeba pečlivě dodržovat, obzvláště v situacích, kdy se vaše obchodní aktivity rozšiřují i za hranice České republiky a zasahují do zemí Evropské unie. V takových případech se do hry dostává komplikovanější problematika DPH neboli daně z přidané hodnoty a s tím související legislativa, která určuje, jakým způsobem je potřeba tuto daň vykazovat a odvádět.
Pokud jste plátcem DPH a fakturujete jinému podnikatelskému subjektu sídlícímu v jakékoliv jiné zemi Evropské unie, přičemž tento podnikatel je rovněž plátcem DPH, dostáváte se do situace, kdy musíte využít takzvaný „režim přenesení daňové povinnosti“, známý také jako režim reverse charge. Tento mechanismus přenáší zodpovědnost za odvádění DPH na příjemce služby nebo zboží. To znamená, že ve své faktuře pouze uvedete informaci, že daň odvádí zákazník, a vy DPH v tomto případě neinkasujete. To je důležité, protože snižujete svou administrativní zátěž a zároveň se vyhnete komplikacím s daňovými úřady, jak v České republice, tak v rámci celé EU.
Na druhou stranu, pokud jste OSVČ a nejste plátcem DPH, ale fakturujete podnikatelskému subjektu v EU, který je plátcem DPH, situace se poněkud mění. Jako neplátce DPH u nás máte povinnost stát se tzv. identifikovanou osobou. Tato změna vás zahrnuje do systému DPH, ale pouze ve specifických případech přeshraničního poskytování služeb nebo zboží. Jako identifikovaná osoba musíte účtovat s přenesením daňové povinnosti, obdobně jako plátci DPH v režimu reverse charge. To vás sice povinně nezahrnuje do okruhu plátců DPH, ale umožňuje to registru DPH zachytit a zpracovat vaše případy fakturování do EU.
Pokud však fakturujete jiným podnikatelům v EU, kteří nejsou plátci DPH stejně jako vy, situace je mnohem jednodušší. Můžete v takovém případě postupovat jako při fakturaci českým neplátcům DPH, což znamená, že na fakturách DPH nezmiňujete ani je nezahrnujete do ceny. To výrazně zjednodušuje vaši fakturaci a umožňuje se soustředit na obchodní stránku vašeho podnikání bez nutnosti zvlášť komplikovaného administrativního vyrovnání DPH.
Povinnosti spojené s fakturací do EU tak závisí zejména na vašem statusu plátcovství DPH a také na situaci ohledně DPH u obchodního partnera. V případě nejistoty je lépe se obrátit na odborníky v oblasti účetnictví a daňového poradenství, kteří vám mohou pomoci porozumět všem nuancím této složité, avšak zásadní oblasti vašeho podnikání.
