Co doložit zaměstnavateli k nemocenským dávkám v roce 2025?
Od roku 2025 dochází k významným změnám v oblasti dávek z nemocenského pojištění a jejich vyřizování u zaměstnavatele. Tyto změny se dotýkají jak zaměstnanců, tak zaměstnavatelů a lékařů. Hlavním cílem je zefektivnit a zmodernizovat celý proces, což s sebou přináší nové povinnosti pro všechny zúčastněné strany.
Zaměstnavatelé musí informace k nárokům na nemocenské dávky dostávat i zpracovávat od roku 2025 elektronicky
Zaměstnavatelé mají nově povinnost vyřizovat veškeré nemocenské dávky svých zaměstnanců elektronicky. K tomu však potřebují od zaměstnanců získat potřebné údaje od lékařů v elektronické podobě. Jedná se například o údaje k mateřské, otcovské, ošetřovnému a dalším dávkám. Bez těchto údajů není možné žádost o dávku zpracovat a předat na Českou správu sociálního zabezpečení (ČSSZ).
Zaměstnanci proto nově musí elektronidky informace dodávat a klíčový je identifikátor od lékaře
Zaměstnanci proto mají od roku 2025 novou povinnost. Při žádosti o jakoukoli dávku nemocenského pojištění musí svému zaměstnavateli elektronicky předat rozhodnutí o dávce s identifikátorem od lékaře. Toto rozhodnutí obsahuje klíčové informace, jako je číslo rozhodnutí či potvrzení, druh dávky, datum jejího vzniku a odkaz na ePortál ČSSZ. Právě na ePortálu ČSSZ lze dohledat podrobné údaje potřebné pro zpracování žádosti. Kromě samotného rozhodnutí o dávce musí zaměstnanec předložit i další doklady, které osvědčují splnění podmínek pro nárok na dávku a její výplatu. Příkladem může být rodný list dítěte při žádosti o otcovskou.
Zaměstnavatel poté všechny obdržené údaje od zaměstnance vloží do elektronického formuláře s názvem "Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku". Tento vyplněný formulář odešle příslušné ČSSZ. Bez kompletních údajů od zaměstnance však nemůže zaměstnavatel jeho žádost vyřídit.
Lékaři musí zaměstnanec sdělit telefonní číslo nebo e-mail pro zaslání údajů
S novým postupem souvisí i další povinnost na straně zaměstnance. Při návštěvě lékaře, který vystavuje rozhodnutí či potvrzení k žádosti o dávce, mu musí zaměstnanec sdělit své telefonní číslo nebo e-mailovou adresu. Na jeden z těchto kontaktů totiž lékař zašle zprávu s unikátním identifikátorem. Tento identifikátor pak musí zaměstnanec předat svému zaměstnavateli, aby mohl žádost o dávku kompletně vyřídit.
Způsob, jakým bude zaměstnanec uvedené informace zaměstnavateli zasílat, si určí sám zaměstnavatel. Může se jednat například o komunikaci přes e-mail, SMS zprávy nebo jakýkoli jiný zaměstnavatelem stanovený způsob elektronické komunikace.
