Co když podnikatel nezaregistruje do režimu OSS?
Pokud se podnikatel působící v České republice rozhodne nezaregistrovat do zvláštního režimu One Stop Shop (OSS) pro účely daně z přidané hodnoty (DPH), vystavuje se značně komplikovanější administrativní zátěži při obchodování se zákazníky v jiných členských státech Evropské unie. Tato situace nastává zejména při poskytování digitálních služeb, zboží na dálku nebo určitých služeb pro koncové spotřebitele. Bez registrace do režimu OSS je takový podnikatel nucen sledovat individuální prahy pro registraci k DPH v každém členském státě EU, kam své zboží či služby dodává, což vyžaduje znalost místních daňových předpisů, které se mohou v jednotlivých zemích výrazně lišit.
Registrace do režimu OSS není povinná, ale neregistrovat se znamená více administrativy
Důležité je zdůraznit, že registrace do režimu OSS není pro podnikatele povinná, jedná se o volitelnou možnost, která významně zjednodušuje plnění daňových povinností při přeshraničním obchodování v rámci EU. Pokud se podnikatel rozhodne tento režim nevyužít, musí v každém státě, kde překročí stanovený obratový limit pro registraci k DPH, absolvovat separátní registrační proces. To znamená komunikaci s různými finančními úřady, vyplňování formulářů v cizích jazycích a dodržování různých lhůt a procedurálních požadavků stanovených jednotlivými členskými státy.
Pokud podnikatel není registrovaný v OSS znamená to zejména podávat přiznání k DPH v každém státě zvlášť
Největší administrativní zátěž však nastává při pravidelném podávání daňových přiznání k DPH. Podnikatel neregistrovaný v režimu OSS musí podávat samostatná daňová přiznání v každém členském státě, kde je registrován k DPH, což zahrnuje zpracování dat podle místních pravidel, dodržování různých termínů pro podání a platby daně, a často nutnost komunikovat s daňovými orgány v cizím jazyce. To vše výrazně zvyšuje náklady na administrativu, účetnictví a případně i na právní a daňové poradenství, nehledě na riziko chyb a následných sankcí při nedodržení místních předpisů.
Naproti tomu, využití režimu OSS představuje pro podnikatele výrazné zjednodušení, neboť umožňuje podat jediné daňové přiznání a provést jednu platbu DPH za všechny členské státy EU prostřednictvím daňového portálu ve státě, kde je podnikatel usazen. Takto odvedená daň je následně přerozdělena příslušným členským státům. Klíčovou výhodou je tedy úspora času a nákladů, snížení rizika chyb a minimalizace potřeby znalosti daňových předpisů jednotlivých států. Pro většinu podnikatelů obchodujících přes hranice v rámci EU proto představuje registrace do režimu OSS významně efektivnější řešení jejich daňových povinností než individuální registrace v každém státě spotřeby.
