Co musí zaměstnavatelé s pracovníky na DPP plnit od 1. 8. 2024?
Od 1. srpna 2024 vstupuje v platnost nová povinnost pro zaměstnavatele týkající se pracovníků zaměstnaných na Dohodu o provedení práce (DPP). Tato změna přináší významné administrativní úkoly, které musí zaměstnavatelé plnit s pečlivostí a pravidelností. Pojďme se podrobně podívat na to, co tato nová povinnost obnáší a jaké kroky musí zaměstnavatelé podniknout.
Především je třeba zdůraznit, že od uvedeného data musí všichni zaměstnavatelé každý měsíc elektronicky nahlašovat České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ) kompletní seznam všech svých zaměstnanců pracujících na DPP. Tato povinnost se vztahuje na všechny pracovníky s DPP, bez ohledu na to, zda jejich zaměstnávání podléhá povinným odvodům pojištění či nikoliv. Spolu s tímto seznamem musí zaměstnavatelé také uvádět výši příjmu, který každý z těchto zaměstnanců v daném měsíci obdržel.
Důležité je také načasování tohoto hlášení. Zaměstnavatelé mají na splnění této povinnosti čas vždy do 20. dne následujícího měsíce. To znamená, že právě za měsíc červenec 2024 budou muset zaměstnavatelé poprvé podat toto hlášení v období od 1. do 20. srpna 2024.
Do 20. srpna 2024 musí být nahlášeny všechny DPP bez výjimky
Zvláštní pozornost je třeba věnovat prvnímu hlášení, které proběhne právě v termínu od 1. do 20. srpna 2024. Při této příležitosti musí zaměstnavatelé nahlásit nejen aktuální nové zaměstnance, ale také zpětně zaevidovat všechny zaměstnance, kteří u nich pracovali na DPP již před 1. červencem 2024 a jejichž pracovní poměr na základě DPP stále trvá. Toto se týká i těch zaměstnanců, kteří dosud nebyli u ČSSZ nahlášeni.
Je důležité zdůraznit, že tato nová povinnost se vztahuje na všechny trvající DPP, a to bez ohledu na to, zda z nich plynou povinné odvody či nikoliv. To znamená, že i v případech, kdy zaměstnanec na DPP nedosahuje příjmu, který by zakládal povinnost odvodu pojistného, musí být i tento pracovník a jeho příjem nahlášen.