Co spadá do cestovních náhrad?
Cestovní náhrady jsou totiž důležitým pojmem, který je úzce spjat s vysíláním pracovníků mimo jejich obvyklé pracoviště. Jde v podstatě o kompenzaci ze strany zaměstnavatele za nutné výdaje, které zaměstnanci vznikly v přímé souvislosti s plněním pracovních úkolů na cestách.
Nejzásadnější položkou jsou jízdní výdaje za cestování
Pokud se podíváme blíže na to, co vše je součástí cestovních náhrad, zjistíme, že zákon pamatuje na několik klíčových položek. V první řadě sem patří náhrady jízdních výdajů. Ty pokrývají náklady na dopravu zaměstnance do cílové destinace a zpět, ať už se jedná o cestu autobusem, vlakem, letadlem či jiným dopravním prostředkem. Zaměstnavatel je povinen uhradit skutečně vynaložené náklady na jízdné, případně poskytnout zaměstnanci odpovídající zálohu před započetím cesty.
Výdaje za ubytování bývají nutnou součástí většiny pracovních cest
Dalším podstatným bodem jsou náhrady výdajů za ubytování. Pracovní cesta často vyžaduje přenocování mimo domov a s tím souvisí nutnost zajistit si vhodné ubytování. Zaměstnavatel je i v tomto případě povinen proplatit zaměstnanci reálně vynaložené náklady spojené s noclehem, ať už jde o hotel, penzion či jiné ubytovací zařízení. Je však důležité, aby ubytování odpovídalo standardům a nebylo zbytečně nadstandardní či luxusní.
Neodmyslitelnou položkou cestovních náhrad je stravné, protože jíst je nutné i při pracovní cestě
Neméně důležitou složkou cestovních náhrad je i stravné. Jelikož zaměstnanec nemá během pracovní cesty možnost stravovat se obvyklým způsobem, náleží mu kompenzace v podobě stravného. Výše stravného se odvíjí od délky trvání pracovní cesty a je stanovena zákonem. Pokrývá náklady na běžné stravování, jako jsou snídaně, obědy a večeře.
V některých situacích náleží i náhrada jízdních výdajů k návštěvě člena rodiny
Zvláštním případem je náhrada jízdních výdajů k návštěvě člena rodiny. Tato položka přichází v úvahu, pokud pracovní cesta trvá déle než sedm kalendářních dní. Zaměstnanec má v takovém případě nárok na proplacení cesty za účelem návštěvy rodinného příslušníka. Je to forma kompenzace za dlouhodobé odloučení od blízkých v důsledku pracovních povinností.
Nejednou vznikají i další nezbytné vedlejší výdaje
V neposlední řadě nesmíme zapomenout ani na náhradu nutných vedlejších výdajů. Sem spadají různé drobné náklady, které mohou zaměstnanci během pracovní cesty vzniknout. Může jít například o poplatky za parkování, dálniční známky, místní poplatky nebo třeba vstupné na veletrh či konferenci. Tyto výdaje musí být samozřejmě řádně doloženy a souviset přímo s účelem pracovní cesty.
