Formulář výkazu DPP již slouží na ePortálu ČSSZ
Formulář nejen k vykazování příjmů zaměstnanců na dohodu o provedení práce (DPP) už funguje na ePortálu ČSSZ. Tento nový nástroj, který byl dlouho očekáván a jehož vývoj trval několik měsíců, je již k použití pro všechny zaměstnavatele, kteří zaměstnávají pracovníky na DPP. V kontextu legislativních změn, které vstoupily v platnost v červenci 2024, je tento formulář nesmírně důležitým prvkem pro správné a zákonné vykazování příjmů těchto zaměstnanců.
Od července 2024 musí zaměstnavatelé všechny zaměstnance, kteří pracují na základě dohody o provedení práce, nahlásit na Českou správu sociálního zabezpečení (ČSSZ) a splnit i další související povinnost. Součástí nových povinnosti je nejen samotné nahlášení zaměstnanců, ale i pravidelné vykazování příjmů, které jim z této formy zaměstnávání plynou. Zadávání těchto informací slouží k lepší transparentnosti a efektivitě systému sociálního zabezpečení.
Nahlášení zaměstnanců i jejich příjmů musí být vždy provedeno elektronicky. To znamená, že zaměstnavatelé nemohou využívat tradiční papírové formuláře. Elektronické podání je navrženo tak, aby bylo rychlé, bezpečné a přesné, což minimalizuje riziko chyb a zjednodušuje celý proces jak pro zaměstnavatele, tak i pro správu sociálního zabezpečení. Tato elektronizace procesu odpovídá současným trendům digitalizace veřejné správy a přináší značné snížení administrativní zátěže.
Obě povinnosti – tedy nahlášení zaměstnanců a vykazování jejich příjmů – lze splnit buď prostřednictvím příslušného podnikového personálního softwaru (SW) zaměstnavatele, nebo prostřednictvím nově zavedeného formuláře na ePortálu ČSSZ. Pokud zaměstnavatelé používají propracované personální softwarové nástroje, mohou tyto systémy zajišťovat automatické a bezproblémové nahlášení a vykazování. Tento přístup je vhodný pro větší společnosti, které zaměstnávají větší počet pracovníků a disponují odpovídajícími IT kapacitami.
Pro ty zaměstnavatele, kteří nemají k dispozici podnikovou softwarovou infrastrukturu nebo preferují jednodušší řešení, je k dispozici druhá možnost. Tuto možnost představuje nový formulář s názvem „Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce“. Tento formulář je speciálně navržený tak, aby usnadňoval vykazování příjmů zaměstnanců na DPP. Je intuitivní a uživatelsky přívětivý, což značně usnadňuje jeho použití i méně zkušeným uživatelům.
Formulář se dlouho připravoval, prošel mnoha fázemi testování a zpětné vazby od pilotních uživatelů, ale nyní již funguje a je plně k dispozici na ePortálu ČSSZ v sekci tiskopisy pro zaměstnavatele. Tento nástroj je tedy připraven sloužit všem zaměstnavatelům, kteří potřebují plnit své nové zákonné povinnosti. ePortál ČSSZ je přístupný kdykoliv, což umožňuje zaměstnavatelům spravovat své záležitosti v čase, který jim nejlépe vyhovuje. Tento krok směrem k elektronizaci a digitalizaci služeb přináší nejen zefektivnění celého procesu, ale také zajišťuje lepší ochranu dat a osobních informací zaměstnanců.
