Jak čerpat náhradní plnění?
Náhradní plnění je pro zaměstnavatele důležitým nástrojem, jak splnit zákonnou povinnost zaměstnávat určitý podíl osob se zdravotním postižením. Pokud se firma rozhodne jít cestou odběru výrobků či služeb od chráněných pracovišť, je nejvhodnějším způsobem využít elektronický systém Evidence náhradního plnění, který spravuje Ministerstvo práce a sociálních věcí.
Elektronická evidence náhradního plnění je nejsnazší cestou, jak plnění čerpat
Tento systém obsahuje registr všech poskytovatelů náhradního plnění v České republice. Zaměstnavatel v roli odběratele zde může snadno vyhledat vhodného dodavatele a dojednat s ním podmínky čerpání náhradního plnění. Velkou výhodou je možnost okamžitě si ověřit, zda se skutečně jedná o uznatelné náhradní plnění splňující všechny zákonné požadavky. Evidence také umožňuje průběžně sledovat objem odebraného náhradního plnění a včas tak reagovat na případné nedostatky v plnění povinného podílu.
Přihlášení do evidence je třeba provést přes datovou schránku nebo elektronickou identitu
Přihlášení do systému Evidence náhradního plnění je velmi jednoduché a lze ho provést několika způsoby. Zřejmě nejpohodlnější variantou je využití firemní datové schránky, jejíž údaje slouží pro bezpečné ověření identity přihlašované osoby. Další možností je přihlášení pomocí elektronické identity občana, tedy prostřednictvím NIA ID či mobilního klíče eGovernmentu. Tento způsob je vhodný zejména pro živnostníky a menší firmy, které nedisponují datovou schránkou.
Je možné pověřit i další osobu, která bude plnění obstarávat
Při prvním přihlášení do Evidence náhradního plnění lze rovněž nastavit pověření pro další osoby, které budou moci záležitosti spojené s čerpáním náhradního plnění vyřizovat. To je praktické zejména u větších firem, kde se agendě věnuje více pracovníků, například z personálního či nákupního oddělení. Pověřené osoby pak mají možnost se do systému přihlašovat samostatně a provádět potřebné operace.
Elektronický systém čerpání usnadňuje a umožňuje mít náhradní plnění vždy pod kontrolou
Elektronická Evidence náhradního plnění přináší zaměstnavatelům značné zjednodušení administrativy spojené s touto oblastí. Odpadá nutnost zdlouhavého dohledávání dodavatelů a ověřování jejich statusu. Vše potřebné je přehledně dostupné na jednom místě a s minimem byrokracie. Systém také pomáhá předcházet případným chybám a nesrovnalostem, které by mohly vést k problémům při prokazování plnění povinného podílu zaměstnávání zdravotně postižených osob. Díky funkci průběžného sledování čerpání je snadné udržet přehled a plánovat odběr výrobků a služeb v potřebném objemu. Evidence náhradního plnění je tak užitečným pomocníkem každého zaměstnavatele, který chce dostát své zákonné povinnosti efektivně a bez zbytečných komplikací.
