Jak nahlásit zaměstnance cizince na úřad práce od července 2024?
Datum článku: 28. 06. 2024
Od 1. července 2024 dochází k významné změně v povinnosti hlášení zaměstnanců cizinců na úřad práce v České republice. Tato změna přináší povinnost pro všechny zaměstnavatele využívat jedině digitální způsob pro nahlašování nástupu a dalších povinných informací týkajících se zaměstnávání zahraničních pracovníků.
Zaměstnavatelé mají k dispozici tři oficiální digitální kanály, prostřednictvím kterých musí splnit svou ohlašovací povinnost. Jiný možnost než splnění povinností než elektronicky, některou ze tří níže uvedených možností není akceptovatelný.
- První možností je vyplnění formuláře přímo na webových stránkách úřadu práce. Tento způsob bude pravděpodobně nejpřístupnější pro menší firmy nebo zaměstnavatele, kteří zaměstnávají cizince pouze příležitostně.
- Druhou možností je zaslání XML souboru do datové schránky Úřadu práce ČR. Tento způsob může být vhodný pro zaměstnavatele, kteří mají vlastní systémy pro správu personálních údajů a mohou snadno generovat strukturované XML soubory s potřebnými informacemi. Výhodou tohoto přístupu je možnost hromadného zpracování dat pro více zaměstnanců najednou, což může výrazně ušetřit čas při nahlašování většího počtu cizinců.
- Třetí a nejpokročilejší možností je přímá integrace informačního systému zaměstnavatele s rozhraním Ministerstva práce a sociálních věcí (MPSV). Přímá integrace umožní automatizované a téměř okamžité předávání informací mezi systémem zaměstnavatele a úřadem práce, což minimalizuje potřebu manuálního zadávání dat a snižuje riziko chyb.
Každý ze zaměstnavatelů si může pro splnění dané povinnosti zvolit způsob, který nejlépe odpovífá jeho digitálním dovednostem.
Případné další informace k uvedené problematice lze zjistit zde.
Sdílet článek:
