Jak nahlásit zaměstnance pracující na DPP ČSSZ?
Od 1. července 2024 vstupuje v platnost nová povinnost pro zaměstnavatele, která se týká evidence a nahlašování všech zaměstnanců pracujících na základě DPP České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ). Tato změna představuje zásadní obrat v dosavadní praxi a má dalekosáhlé důsledky pro administrativní procesy firem a organizací.
Nová povinnost se vztahuje na všechny zaměstnance pracující na DPP, a to bez ohledu na výši jejich odměny nebo odvodovou povinnost. To znamená, že i takzvané "nepojištěné dohody", které se do 30. června 2024 hlásit nemusely, nově podléhají této evidenční povinnosti.
Způsoby plnění nové povinnosti
Zaměstnavatelé mají k dispozici dva hlavní způsoby, jak splnit tuto novou evidenční povinnost:
1. Tradiční způsob přihlašování
První možností je využít stávající systém, na který jsou mnozí zaměstnavatelé již zvyklí. Tento způsob zahrnuje použití elektronického podání (e-Podání) prostřednictvím formuláře "Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání)". Mnoho zaměstnavatelů má tento proces již integrován do svých mzdových a personálních softwarových řešení, což může usnadnit přechod na nový systém evidence.
2. Nový formulář VPDPP
Druhou, a v mnoha ohledech inovativní možností, je využití nového formuláře VPDPP - "Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce". Tento formulář představuje komplexní řešení, které umožňuje zaměstnavatelům splnit hned dvě povinnosti najednou:
a) Nahlášení zaměstnance pracujícího na DPP
b) Nahlášení příjmu tohoto zaměstnance z DPP (povinné od 1. 8. 2024)
Využití tohoto nového formuláře může být pro mnohé zaměstnavatele efektivnější, neboť umožňuje sjednotit administrativní úkony související s evidencí zaměstnanců na DPP a reportováním jejich příjmů.
Je důležité zdůraznit, že zaměstnavatelé mají svobodu volby mezi těmito dvěma způsoby plnění nové povinnosti. Mohou si vybrat ten přístup, který nejlépe vyhovuje jejich interním procesům, velikosti organizace a technologickému zázemí. Tato flexibilita umožňuje firmám optimalizovat své administrativní postupy a minimalizovat dodatečnou zátěž spojenou s novou legislativní úpravou.
