Jak odeslat ohlášení plnění povinného podílu?
Ohlášení plnění povinného podílu zaměstnávání osob se zdravotním postižením (OZP) je důležitou součástí administrativních povinností každého zaměstnavatele. V dnešní digitální době existuje několik možností, jak toto ohlášení vyplnit a odeslat příslušnému úřadu práce, což celý proces značně zjednodušuje a urychluje.
Povinnost se dá splnit jednoduše elektronicky přes portál MPSV nebo datovou schránku
Jednou z nejpohodlnějších cest je elektronické odeslání prostřednictvím datové schránky. Tento způsob komunikace s úřady se stává čím dál tím populárnějším, neboť šetří čas i náklady na poštovné. Pokud zaměstnavatel disponuje aktivní datovou schránkou, stačí formulář vyplnit online, elektronicky podepsat a jedním kliknutím odeslat na úřad práce. Potvrzení o doručení pak obdrží obratem také do datové schránky.
Možné je také dokument poslat běžnou poštou
Druhou možností je využití specializovaného portálu Ministerstva práce a sociálních věcí (MPSV). Na těchto webových stránkách je k dispozici interaktivní formulář pro ohlášení plnění povinného podílu, který zaměstnavatele intuitivně provede všemi nezbytnými kroky. Velkým benefitem tohoto řešení je automatická kontrola vyplněných údajů, která minimalizuje riziko chyb a následných komplikací. Pro přístup k portálu MPSV je nutné se přihlásit pomocí elektronické identity, například bankovní identity nebo přes systém Národní identitní autority (NIA). Tento bezpečnostní prvek zajišťuje, že citlivá data zaměstnavatele i zaměstnanců jsou náležitě chráněna.
I v případě, že zaměstnavatel preferuje tradiční "papírovou" formu, má proces ohlašování povinného podílu zaměstnávání OZP usnadněný. Stačí si z portálu MPSV stáhnout příslušný formulář, pečlivě ho vyplnit a vytisknout. Takto připravený dokument pak lze snadno odeslat na úřad práce běžnou poštovní přepravou. Pro jistotu je vhodné zvolit doporučené psaní, které poskytuje přehled o doručení zásilky a může tak předejít případným nesrovnalostem.
