Jak plnit nové povinnosti nahlašování příjmu zaměstnanců na dohody?
Nové povinnosti nahlašování příjmu zaměstnanců pracujících na základě dohod o provedení práce (DPP) představují významnou změnu pro zaměstnavatele. Tato změna, která vstoupí v platnost od srpna 2024, má za cíl zlepšit přehled o příjmech těchto pracovníků a zajistit lepší evidenci pro účely sociálního zabezpečení. Pojďme si detailně rozebrat, jak tyto nové povinnosti plnit a co vše je s tímto procesem spojeno.
Především je důležité si uvědomit, že nově zavedené hlášení o výši příjmu zaměstnanců pracujících na DPP je nutné zasílat České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ) pravidelně každý měsíc. Konkrétně je stanoven termín do 20. dne následujícího měsíce po měsíci, za který se příjem vykazuje. Tento termín je závazný a jeho nedodržení může vést k sankcím ze strany ČSSZ.
Forma hlášení je striktně elektronická, což znamená, že papírová forma není akceptována. K tomuto účelu byl vytvořen speciální formulář s názvem VPDPP, což je zkratka pro "Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce". Tento formulář je klíčovým nástrojem pro splnění nové ohlašovací povinnosti.
Pro většinu zaměstnavatelů, kteří využívají moderní personální a mzdové softwary, bude proces relativně jednoduchý. Dodavatelé těchto softwarových řešení totiž zapracovávají nové hlášení přímo do svých programů. To znamená, že uživatelé těchto systémů budou moci generovat a odesílat požadované hlášení přímo ze svého běžně používaného softwaru. Toto řešení významně usnadňuje celý proces a minimalizuje riziko chyb při manuálním vyplňování formulářů.
Pro menší zaměstnavatele nebo ty, kteří z různých důvodů nevyužívají specializované mzdové softwary, připravuje ČSSZ alternativní řešení. Od 1. srpna 2024 bude na ePortálu ČSSZ k dispozici samostatný elektronický formulář VPDPP. Tento formulář bude sloužit především těm zaměstnavatelům, kteří mají nízký počet pracovníků na DPP a pro které by pořízení komplexního mzdového softwaru nebylo ekonomicky výhodné.
Je důležité zdůraznit, že tato nová povinnost se týká všech zaměstnavatelů bez ohledu na jejich velikost nebo obor podnikání. Každý, kdo zaměstnává pracovníky na základě dohody o provedení práce, musí tuto povinnost plnit. To může být výzvou zejména pro menší firmy nebo živnostníky, kteří dosud nemuseli vést tak detailní evidenci příjmů svých zaměstnanců na DPP.
