Jak podat přehled ČSSZ elektronicky správně?
Lhůta pro odevzdání přehledu je stanovena do jednoho měsíce po termínu podání daňového přiznání k dani z příjmů. Je nezbytné mít na paměti, že od roku 2025 je možné přehled podat výhradně elektronickou formou. Listinná podoba již není akceptována, s výjimkou závažných a řádně zdůvodněných technických problémů, které podnikateli znemožňují splnit tuto povinnost elektronicky.
ČSSZ nabízí několik způsobů, jak přehled elektronicky odeslat:
1. Prostřednictvím interaktivního formuláře dostupného na ePortálu ČSSZ. Výhodou této varianty je, že po přihlášení do ePortálu (např. pomocí ověření datovou schránkou) se značná část údajů v přehledu předvyplní automaticky. Formulář se pak odesílá ve formátu XML přímo na místně příslušnou správu sociálního zabezpečení.
2. Další možností je odeslat přehled ve formátu XML přes přímý kanál, konkrétně přes veřejné rozhraní pro e-Podání (VREP/APEP). Podmínkou je vlastnictví uznávaného elektronického podpisu.
3. Třetí variantou je doručit formulář v čitelném formátu (např. PDF) na e-podatelnu nebo do datové schránky příslušné správy sociálního zabezpečení. I v tomto případě je vyžadován uznávaný elektronický podpis nebo datová schránka.
Elektronické podání přes ePortál ČSSZ s elektronickým podpisem je variantou pro ty kdo nemají datovou schránku
I osoby, které nemají ze zákona povinnost zřídit si datovou schránku, mohou podat přehled elektronicky prostřednictvím ePortálu ČSSZ, například nahráním souboru ve formátu PDF na e-podatelnu. Takový dokument je však nutné opatřit elektronickým podpisem.
Jedině při závažných technických problémech přijme ČSSZ listinou formu přehledu
Jediná výjimka, kdy ČSSZ přijme přehled v listinné podobě, se týká závažných a jednoznačně doložených technických problémů, které podnikateli brání v elektronickém podání.
