Jak postupuje zaměstnavatel po digitalizaci nemocenských dávek?
Od 1. ledna 2025 došlo k významné změně v oblasti nemocenského pojištění, která se dotkla nejen zaměstnanců, ale také jejich zaměstnavatelů. Po vzoru již zavedené eNeschopenky se totiž digitalizovaly i další dávky nemocenského pojištění, což znamená, že veškerá administrativa spojená s jejich vyřizováním nyní probíhá výhradně elektronickou formou.
Žádosti o všechny nemocenské dávky zaměstnanců se od 1. 1. 2025 vyřizují elektronicky
Zaměstnavatelé tedy musí od roku 2025 elektronicky řešit nejen neschopenky, ale také žádosti svých zaměstnanců o otcovskou, ošetřovné, dlouhodobé ošetřovné, peněžitou pomoc v mateřství a vyrovnávací příspěvek v těhotenství a mateřství. Pokud tedy zaměstnanec oznámí svému zaměstnavateli, že nastala situace, kvůli které žádá o některou z těchto dávek, a současně doloží potřebné doklady a elektronické informace s identifikátorem od lékaře, je povinností zaměstnavatele žádost přijmout a postarat se o všechny další kroky nezbytné k tomu, aby zaměstnanec dávku obdržel.
Zaměstnavatelé musí používat nový formulář a dát příslušné pokyny zaměstnancům
V praxi to znamená, že zaměstnavatel odešle České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ) formulář s názvem "Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku" (NEMPRI_2025). Do tohoto formuláře uvede sdělení, které obdržel od zaměstnance, a doplní údaje potřebné pro výpočet příslušné dávky. V případě, že zaměstnanec předá zaměstnavateli některé podklady v papírové podobě, je třeba, aby je zaměstnavatel převedl do elektronické formy a společně s formulářem NEMPRI_2025 je elektronicky odeslal ČSSZ, která má výplatu dávky na starosti.
Aby celý proces proběhl hladce, jsou zaměstnavatelé povinni informovat své zaměstnance o tom, jakým způsobem mají předávat informace potřebné k vyřízení žádosti o dávku, včetně identifikátoru zaslaného lékařem nebo jiným orgánem. Tyto informace mohou zaměstnanci zasílat e-mailem, prostřednictvím SMS zpráv nebo přes speciální personální systém, který je k tomuto účelu ve firmě nastaven.
Potřebné údaje od lékařů zaměstnavatel najde v obdobné službě jakou používá u eNeschopenek
Pro zaměstnavatele je důležité vědět, že informace potvrzené lékařem k nově digitalizovaným dávkám najdou ve službě DZNP (obdoba DZDPN pro eNeschopenky) nebo na ePortálu ČSSZ v sekci Přehled podání k dávkám nemocenského pojištění. Díky tomu budou mít neustále přehled o tom, v jaké fázi vyřizování se jednotlivé žádosti jejich zaměstnanců nacházejí.
Je zřejmé, že digitalizace dávek nemocenského pojištění přináší řadu výhod, mezi které patří zejména zjednodušení a zrychlení celého procesu vyřizování žádostí. Co dělat, pokud zaměstnanec, přijde se žádostí od lékaře na starém tiskopise poradí jeden z předchozích článků tohoto portálu také.
