Jak se počítá cestovní náhrada za použití soukromého vozidla?
Když se zaměstnanec vydá na pracovní cestu svým vlastním osobním automobilem, má ze zákona nárok na základní cestovní náhradu za každý ujetý kilometr. Tato náhrada slouží k pokrytí nákladů spojených s provozem a opotřebením vozidla během pracovní cesty. V roce 2024 je stanovena základní náhrada pro osobní automobily ve výši 5,60 Kč za každý ujetý kilometr.
Při výpočtu cestovní náhrady za použití soukromého vozidla existují dva možné postupy, které se liší v závislosti na tom, zda zaměstnanec po návratu z pracovní cesty předloží doklad o spotřebovaných pohonných hmotách či nikoli.
Výpočet s dokladem o nákupu pohonných hmot
Pokud zaměstnanec po návratu z pracovní cesty předloží doklad o nákupu pohonných hmot (účtenku z čerpací stanice), zaměstnavatel mu proplatí cenu pohonných hmot podle počtu ujetých kilometrů a ceny uvedené na účtence. V tomto případě se výpočet provádí jednoduše vynásobením počtu ujetých kilometrů cenou za litr pohonné hmoty podle předloženého dokladu.
Příklad: Zaměstnanec ujel během pracovní cesty 250 km a předložil účtenku za nákup benzínu v ceně 37,50 Kč/l. Výpočet náhrady bude vypadat následovně: 250 km × 37,50 Kč/l = 9 375 Kč
Výpočet bez dokladu o nákupu pohonných hmot
V případě, že zaměstnanec doklad o nákupu pohonných hmot nemá, je třeba při výpočtu cestovní náhrady postupovat odlišným způsobem. Nejprve se musí stanovit průměrná cena pohonné hmoty za 1 litr. Tato cena se určuje podle vyhlášky Ministerstva práce a sociálních věcí, která každoročně stanovuje průměrné ceny pohonných hmot pro účely výpočtu cestovních náhrad.
Po zjištění průměrné ceny za 1 litr pohonné hmoty se tato cena vynásobí spotřebou vozidla uvedenou v technickém průkazu (v litrech na 100 km) a počtem ujetých kilometrů. Výsledkem je částka odpovídající ceně spotřebované pohonné hmoty během pracovní cesty.
Příklad: Zaměstnanec ujel během pracovní cesty 400 km vozidlem se spotřebou 6,5 l/100 km. Průměrná cena benzínu podle vyhlášky činí 35,10 Kč/l. Výpočet náhrady bude vypadat následovně: (400 km ÷ 100) × 6,5 l × 35,10 Kč/l = 912,60 Kč.
K vypočtené ceně spotřebované pohonné hmoty se následně připočte základní náhrada za každý ujetý kilometr (v roce 2024 činí 5,60 Kč/km).
400 km × 5,60 Kč/km = 2 240 Kč
Celková cestovní náhrada za použití soukromého vozidla bez dokladu o nákupu pohonných hmot se tedy skládá ze dvou částí - z ceny spotřebované pohonné hmoty (912,60 Kč) a základní náhrady za ujeté kilometry (2 240 Kč). Dohromady tedy zaměstnanec obdrží cestovní náhradu ve výši 3 152,60 Kč.
