Jak se vypočítává sleva na dani za zaměstnance se zdravotním postižením?
Základním kamenem tohoto výpočtu je stanovení průměrného ročního přepočteného počtu zaměstnanců se zdravotním postižením. Důležité je přitom rozlišovat mezi zaměstnanci se zdravotním postižením a zaměstnanci s těžším zdravotním postižením, pro které se průměrný roční přepočtený počet vypočítává samostatně.
Výpočet není úplně snadný a je nutné dát pozor na uplatnění správných veličin
Pro každou z těchto skupin se průměrný roční přepočtený počet zaměstnanců vypočítá specifickým způsobem. Vychází se z celkového počtu odpracovaných hodin, které vyplývají z rozvržení pracovní doby platného pro daného zaměstnance, případně z individuálně sjednané pracovní doby. Tyto hodiny se sčítají za celé období trvání pracovního poměru v rámci zdaňovacího období, za které se podává daňové přiznání. Tento součet hodin pak tvoří čitatel zlomku.
Jmenovatelem tohoto zlomku je celkový roční fond pracovní doby, který by připadl na jednoho zaměstnance pracujícího na plný úvazek. Tento fond pracovní doby je stanoven zvláštními právními předpisy a je klíčový pro přepočet odpracovaných hodin na ekvivalentní počet plných úvazků. Výsledkem dělení je podíl, který představuje průměrný roční přepočtený počet zaměstnanců se zdravotním postižením. Tento podíl se zaokrouhluje na dvě desetinná místa pro dosažení přesnějšího výsledku.
Klíčové je započítat správně hodiny které započteny být mají
Důležité je také zdůraznit, které hodiny se do celkového počtu odpracovaných hodin nezapočítávají. Jedná se o hodiny zameškané z důvodu neomluvené absence v práci. Dále se nezapočítávají hodiny nenapracovaného pracovního volna poskytnutého zaměstnavatelem bez náhrady mzdy, pokud zaměstnanec nemohl konat práci z důležitých osobních důvodů. Vyloučeny jsou také hodiny absence z důvodu dočasné pracovní neschopnosti nebo karantény, za které zaměstnanci nepřísluší náhrada mzdy, platu či odměny, ani snížený plat či odměna podle zvláštních právních předpisů, nebo nemocenské z nemocenského pojištění.
Do doby trvání pracovního poměru, která se používá pro výpočet, se naopak nezapočítává doba strávená na mateřské nebo rodičovské dovolené, doba služby v ozbrojených silách a doba dlouhodobého uvolnění pro výkon veřejné funkce. Tyto absence jsou pro účely výpočtu slevy na dani za zaměstnance se zdravotním postižením irelevantní
Situace se komplikuje, pokud zdaňovací období poplatníka, který uplatňuje slevy na dani za zaměstnance, neodpovídá standardnímu kalendářnímu roku. V případě hospodářského roku, zdaňovacího období delšího než 12 měsíců, nebo zdaňovacího období kratšího než 12 měsíců, které zasahuje do dvou kalendářních roků, je potřeba provést dílčí výpočty. Konkrétně, pokud zdaňovací období spadá do dvou různých kalendářních roků, celková částka slevy se vypočítá jako součet dílčích částek slev vypočtených samostatně za každý z těchto kalendářních roků. Tento postup zajišťuje správné a spravedlivé uplatnění slevy v nestandardních situacích.
