Jak zjistí vyměřovací základ ze zaměstnání OSVČ?
Osoba samostatně výdělečně činná (OSVČ), která souběžně vykonává podnikatelskou činnost a zároveň je zaměstnána v pracovním poměru, se nachází v situaci, kdy musí pro účely správného vykazování a odvádění pojistného na sociální a zdravotní pojištění zjistit výši vyměřovacího základu ze svého zaměstnání. Tato informace je klíčová pro správné zpracování a následné podání přehledů příslušným institucím, konkrétně zdravotní pojišťovně a České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ).
Informaci OSVČ zjistí z potvrzení vydaného zaměstnavatelem
Proces zjištění výše vyměřovacího základu začíná u zaměstnavatele, u kterého je OSVČ zaměstnána. OSVČ nemá přímý přístup k těmto údajům, jelikož výpočet provádí mzdové oddělení zaměstnavatele, které disponuje veškerými potřebnými informacemi o výši hrubé mzdy, odvodech a dalších relevantních údajích pro stanovení vyměřovacího základu. Z tohoto důvodu musí OSVČ aktivně požádat svého zaměstnavatele o vystavení oficiálního dokumentu - potvrzení o výši vyměřovacího základu.
Zaměstnavatel na písemnou žádost OSVČ potvrzení do 8 dnů vydat musí
Je důležité zdůraznit, že žádost o vydání potvrzení o vyměřovacím základu ze zaměstnání musí být podána písemnou formou. Ústní žádost není dostatečná a zaměstnavatel by na základě takové žádosti nemusel potvrzení vydat. OSVČ by měla v žádosti jasně specifikovat zdaňovací období, za které potvrzení požaduje, tedy konkrétní kalendářní rok, pro který zpracovává přehledy pro zdravotní pojišťovnu a ČSSZ.
Legislativa pamatuje i na časový rámec pro vyhovění takové žádosti. Zaměstnavatel má zákonnou povinnost vydat požadované potvrzení o výši vyměřovacího základu nejpozději do osmi dnů od okamžiku, kdy obdržel písemnou žádost od zaměstnance, který je zároveň OSVČ. Tato lhůta je stanovena za účelem zajištění, aby OSVČ měla dostatek času na zpracování a včasné podání přehledů, jejichž termíny jsou dány zákonem.
Potvrzení je nezbytné pro přehled pro zdravotní pojišťovnu
Potvrzení o vyměřovacím základu ze zaměstnání následně slouží jako oficiální podklad pro správné vyplnění přehledu o příjmech a výdajích pro zdravotní pojišťovnu a přehledu o příjmech a výdajích pro ČSSZ. Tyto přehledy jsou klíčovými dokumenty, které OSVČ každoročně podává a na jejichž základě se stanovuje výše pojistného, které je povinna odvádět v následujícím období.
